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商务支持专员(J11008)

5000-6000元
  • 天津东丽区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

订单处理
岗位职责:
主要专业职责Major Professional Duties and Responsibilities:
1.销售订单管理
1.1 负责每日在所负责区域各省集采平台或通过销售业务员邮件通知来收集客户订单需求,及时准确的将订单需求进行系统录入,积极与销售业务员保持沟通,准确了解客户订单要求,并协助销售业务员跟踪审批进度以保证订单后续的顺利配送。
1.2 作为各省采集平台的管理者负责对订单、合同、配送相关信息进行准确录入、上传和日常维护。
1.3 负责对销售订单合同进行出具、管理、催收及档案管理。
2. 销退订单管理
2.1 负责通过办公平台收集销售业务员的退货申请,并对退货申请表单内容准确性进行审核后进行系统录入,在此期间积极协助销售业务员提供相关产品、对应原销售订单相关准确信息。
2.2 负责退货相关证明文件的管理、催收以及归档。
3. 资质管理
3.1 负责对公司资质及上市产品资质相关证照及信息进行及时更新,并编纂成册,在收到客户需求后及时完成相关电子及纸质资质信息及版本的核对,审核无误后及时按需提供。
4. 首营开户及变更管理
4.1 负责通过办公平台接收销售业务员提交的客户相关资质的开户与变更申请,审核客户相关资料是否满足要求并随时与销售业务员反馈相关需要补充信息。
4.2 负责将客户资质相关信息及时在系统中进行准确的录入,并协助销售业务员进行审批跟踪,以保证订单的及时准确配送。
4.3 负责及时催收销售业务员将资质正本文件进行邮寄,及时将收到资质逐条登记至台账后移交至相关部门
5. 其他销售业务协助工作
5.1 负责协助在异地办公的销售业务员完成资料、合同的盖章及邮寄工作。
5.2 负责销售业务相关文件的保管及归档。
5.3 负责为销售业务整个业务流程的合规性把关。
6.销售业务相关数据的统计及分析
7.完成领导交办的其他任务
8.根据GMP及GVP相关要求配合各部门工作
任职要求:
教育背景Education:大专及以上学历,市场营销、工商管理、医学、药学等相关专业。
工作经验Experience:一年及以上相关工作经历优先
基本专业知识Knowledge:熟练使用Office办公软件,具备一定的数据分析能力
通用能力素质Capability:1.具备较强的沟通能力,能够有效的与公司内部各部门进行沟通与协作。
2.具备较强的跨部门协调能力,具备较强的团队合作精神,能够有效与不同部门协作。
3.具有较强的学习能力和适应能力及问题解决能力,能应对突发情况,快速提出解决方案。
4.大学英语四级及以上者优先
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工作地点

天津东丽区康希诺生物股份公司

职位发布者

杜女士/HR

刚刚活跃
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公司Logo康希诺生物股份公司
2009年,康希诺生物股份公司成立于中国,以在世界范围内提供预防和治疗感染类疾病的解决方案为己任,专注于创新、优质、可及的人用疫苗的研发、生产和商业化,是行业领先的高科技生物制品企业。康希诺生物的使命始终是“为全球提供创新、优质、可及的疫苗”,以达到“创新不止,世界无疫”的企业愿景。公司已登陆香港联交所主板H股(股票代码6185.HK)和上海证券交易所科创板A股(股票代码688185),是中国科创板开板以来首支“A+H”疫苗股。康希诺生物的上市产品包括:亚洲首款四价流脑结合疫苗ACYW135群脑膜炎球菌多糖结合疫苗(CRM197载体)曼海欣®、中国首个采用CRM197载体的二价流脑结合疫苗A群C群脑膜炎球菌多糖结合疫苗(CRM197载体)美奈喜®、获得世卫组织认可的重组新型冠状病毒疫苗(5型腺病毒载体)克威莎®、全球首款吸入用新冠疫苗克威莎®雾优®(5型腺病毒载体)和亚洲唯一的重组埃博拉病毒病疫苗(5型腺病毒载体)。另有多款全球创新疫苗、中国首创疫苗处于研究及临床阶段。我们拥有全球创新的五大技术平台,包括病毒载体疫苗技术、合成疫苗技术、蛋白结构设计和VLP组装技术、mRNA疫苗技术、制剂及给药技术,掌握多项疫苗核心知识产权及专有技术。公司构建了五大技术平台,并形成了极具竞争力的产品管线,包括针对预防脑膜炎、肺炎、百白破、新冠肺炎、埃博拉病毒病、带状疱疹、结核病等 10余种适应症的多款创新疫苗产品,并同全球多家研究机构开展创新研发合作。我们在中国天津、上海分别建成了大规模现代化疫苗产业基地,建筑面积超二十万平方米,其设计、建造及运营均符合国际标准,可实现多款新型疫苗产品的供应。我们在墨西哥、巴基斯坦、马来西亚等国家建立当地生产线,实现联合生产。我们拥有成熟的营销和供应体系,覆盖中国、东南亚、中东以及拉美等国家和地区,正加速实现疫苗产品的全球覆盖。作为创新疫苗研发领军企业,我们以维护全球公共卫生安全为己任,积极履行社会及国际责任,矢志不渝地研发和提供高质量的疫苗产品,为全球公共卫生事业做出贡献。
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