行政主管

办公环境与资产管控
1.统筹办公环境管理，负责办公区域的规划、布置、维护，协调保洁团队做好日常清洁，营造整洁、舒适、高效的办公氛围；负责办公区域绿植养护、环境美化，提升办公环境品质。
2.负责公司列管资产（办公设备、家具、电子设备等）的全生命周期管理，包括采购审核、登记入账、日常维护、盘点清查、报废处理等，建立完善的列管资产台账，确保资产安全、高效利用，避免资产流失。
3.负责办公用品管理及办公费用预估，结合各部门需求制定办公用品采购计划，建立办公用品领用台账，规范领用流程，杜绝浪费，定期盘点库存，确保供需平衡；同时做好办公费用的预估、统计，助力行政预算管控。
4.负责办公区域5S监管，制定5S管理标准，监督各部门落实5S要求，定期检查、整改，保持办公区域整洁有序，提升办公效率与企业形象。
会议活动统筹
1.负责公司外部接待工作，制定接待方案，协调接待流程，安排接待人员、车辆、餐饮、住宿等事宜，展现公司良好形象，保障接待工作顺畅高效。
后勤保障管理
1.统筹公司后勤服务，包括员工食堂、车辆、维修等管理，协调后勤服务商（保洁、维修等），监督服务质量，及时处理员工反馈的后勤问题，提升员工后勤满意度。
2.负责公司车辆管理，包括车辆调度、日常维护、保养、保险、年检、违章处理等，建立车辆使用台账，规范车辆使用流程，确保车辆安全、高效使用，控制车辆使用成本；同时负责神州租车对账工作，核对租车费用明细，确保账目清晰、准确。
3.负责公司各类维修事宜（办公设备维修、水电维修、墙面地面维修等），及时对接维修人员，跟进维修进度，确保维修质量，保障办公正常运转；负责水电费开票、房屋租赁合同管理，对接相关单位开具水电费发票，妥善保管房屋租赁合同，及时跟进合同到期、续签等事宜。
4.负责门禁录入工作，根据员工入职、离职情况，及时办理门禁权限录入、注销，确保办公区域安全；统筹快递费用对账，核对各部门快递费用明细，对接快递公司，确保账目准确无误，做好费用统计与核销。
综合事务处理
1.负责携程对账和代订卡办理工作，对接携程平台，核对差旅、住宿等费用明细，确保账目清晰；负责代订卡的办理、管理，保障员工差旅预订便捷高效。
2.负责供应商对账及付款申请流程，定期与各供应商核对账目，确认费用无误后，规范办理相关付款申请，跟进付款进度，确保付款及时、合规。
3.负责电脑租赁对账工作，对接供应商，核对电脑租赁费用明细，排查对账差异，确保账目准确，及时完成对账核销工作。
4.负责下属行政人员的日常管理、培训、指导与考核，制定下属岗位职责与工作目标，监督下属工作进度与工作质量，提升下属工作能力与执行力；营造积极向上的团队氛围，凝聚团队力量，确保行政团队高效运转。
行政制度与流程管理
1.负责制定、修订公司各项行政管理制度（包括办公行为规范、办公用品管理、列管资产管理、会议管理、接待管理等），明确执行标准、责任分工及考核细则，确保制度的科学性、可操作性。
2.监督各项行政制度的落地执行，定期检查执行情况，及时发现问题、协调解决，对违规行为进行提醒、纠正，确保行政工作规范化、标准化。
3.梳理行政工作流程，优化冗余环节，提升行政工作效率，比如优化办公用品流程、公文流转流程、会议组织流程等，降低沟通成本。

学历与专业
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先；本科及以上学历者可适当放宽工作经验要求。
2.具备扎实的行政管理专业知识，熟练掌握相关法律法规和企业管理知识。
工作经验
3.3年及以上行政主管/行政经理同岗位工作经验，有企业全盘行政管理经验者优先。
专业技能
1.熟练使用Office办公软件，能熟练使用Excel进行数据统计、分析，熟练制作各类报表，擅长各类费用对账、明细核对工作。
2.具备良好的沟通表达能力，能清晰、准确地传达工作要求，协调跨部门、跨单位沟通，妥善处理各类沟通问题；具备较强的谈判能力，能与供应商、服务商进行有效谈判，控制成本；具备较强的对账能力，细心严谨，能快速排查对账差异。
3.具备较强的问题解决能力，能快速响应各类突发行政事务，制定解决方案，高效解决问题；具备较强的细节把控能力，做事严谨、细致，杜绝工作失误。
4.具备强烈的责任心、敬业精神，工作积极主动，认真负责，能承受一定的工作压力，主动承担各项行政工作任务，尤其注重对账、审批等细节工作的准确性。
5.具备良好的服务意识，注重细节，以人为本，能主动了解员工需求，提升员工办公体验与后勤满意度。
6.处事灵活、严谨，具备良好的职业素养与职业道德，廉洁自律，不徇私舞弊，严格遵守公司各项规章制度；具备较强的保密意识，妥善保管公司各类机密信息。

其他要求
1.男女不限，形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪。