岗位职责:
1、日常行政管理:负责部门日常行政事务的管理,包括办公环境维护、固资盘点、领用等;
2、大型会议和活动组织:负责部门和对接公司会议、活动的组织和协调工作;
3、人员入职离职等手续办理;
4、后勤保障:确保部门后勤保障工作顺利进行,包括花名册更新、车辆管理、物资管理、部门报销处理、工会对接等;
5、其他领导交办事项。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理相关专业;
2、3年以上相关工作经验,有大型活动策划或组织经验者优先;
3、大型国企工作经验者优先。
4、专业技能:
①办公软件技能:熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等)和办公自动化设备
5、软技能:
①较强的组织协调能力、团队合作能力和领导力;
②优秀的沟通能力和问题解决能力;
③强执行力,确保各项任务按时完成;
④工作认真负责,有责任心,能够承担工作压力;
⑤具备良好的团队合作精神,能够与各部门协作。