岗位职责:
1. 全面统筹办公室管理:负责行政、人事、后勤、接待、证照、档案、印章、车辆、食堂、安保、厂区环境等综合事务,保障站点高效运转。
2. 制度与流程建设:制定/修订行政人事管理制度,监督执行并持续优化,提升规范化与执行力。
3. 公文与会务:起草/审核通知、报告、总结、对外函件等公文;组织会议、纪要编写、督办落实。
4. 人事管理:负责招聘配置、入离职、考勤、社保、绩效协助、员工关系与团队文化建设。
5. 外联与合规:对接政府部门(住建、环保、安监、市场监管等)、行业协会,办理年检、环评、资质等事宜,确保合规运营。
6. 后勤与成本管控:统筹物资采购、固定资产、车辆调度、安全卫生、6S管理,控制行政成本。
7. 应急与协调:处理生产、运输、客户、员工等突发事项,跨部门协同,完成总经理交办的其他工作。
任职要求
1. 年龄28–45岁,大专及以上学历。
2. 3年以上制造业/建材/商混站/工程行业办公室管理经验,熟悉商砼生产运营与厂区管理优先。
3. 文字功底扎实,精通公文写作;熟练使用Office办公软件,具备较强统筹、协调、督办能力。
4. 熟悉劳动法规、行政流程、政企对接与证照办理;有驾照、能熟练驾驶者优先。
5. 责任心强、严谨细致、抗压能力强,能适应厂区环境与应急值班,保密意识与服务意识突出。