岗位职责:
1、日程统筹管理:负责董事长日常行程统筹管理,做好与会、接待、拜访、商务出行等事项的时间预约与提醒,同时需处理临时交办的事项,确保各项事务无缝衔接。
2、重点事项跟进:负责跟进、督办、汇报董事长下达的各项工作任务,筛选汇总各业务端提交的报表与请示,提炼核心摘要,供董事长决策。同时将董事长的战略指令准确传达至管理层,并跟踪执行进度,确保各项工作的落地执行。
3、会议组织:组织董事会、高管例会等重要会议,负责议题收集、材料准备、纪要撰写及决策事项的督办落地,起草审核演讲稿、工作报告、商务函件等关键文件。
4、文件呈报:负责收集、统计、汇总董事长所需的各类信息、报表、资料,及时呈报需领导签批的文件(报销、签呈申请、制度文件等)。
5、发文管理:负责公司发文管理,及时公告公司重大决策事项,并做好文档留存。
6、商务接待与外联:负责重要客户、政府领导、合作伙伴的接待工作,统筹食宿交通及会议座谈流程。必要时陪同董事长出席商务谈判、宴会及行业峰会,承担翻译(如有涉外需求)及现场协调职责。
7、董事长交办的其他事项。
任职要求:
1、学历与专业:硕士学历,文秘、行政管理、工商管理、金融、财务、法律、英语等相关专业。
2、语言:普通话标准,英语听说读写流利。
3、个人素养:为人正直、有悟性、有较强的责任感、情商高、积极上进。
4、其他:具备良好的职业形象,具备较强的抗压能力,适应偶尔出差。