岗位职责:
1、及时接打电话,做好随访记录,并传达给相应部门;
2、做好文件包裹的收发,并做好相关记录;
3、做好来访接待,保持公司与外界的有效沟通;
4、负责日常行政类物资的申购、管理并进行每月盘点(包括但不限于办公用品、办公设备及耗材、员工福利、会议活动物资等);
5、负责公司固定资产的管理,建立台账并定期进行盘点,做好资产异动管理;
6、负责办公室环境卫生的维护及监督;
7、负责公司资料文件的档案管理;
8、负责公司的会议管理与服务,包含:会议通知、会议资料、会场布置等;
9、负责行政满意度调查(员工意见收集渠道建立维护、满意度调查、改善);
10、负责部分对外工作;
11、协助各部门完成上级交代的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,形象气质佳;
2、文秘、中文、人力资源等相关专业;
3、一年及以上行政前台或文员相关经验;
4、熟练使用office办公软件;
5、有一定的文字功底,语言表达流畅;
6、熟悉商务礼仪,性格开朗,善于沟通协调,工作认真负责,具有较强的应变能力和良好的服务意识。
职位福利:五险一金、带薪年假、节日福利