人事行政主管

岗位职责
1、人力资源规划与制度建设
·制度优化： 根据公司发展战略，主导制定、修订和完善公司人事行政管理制度及工作流程（包括招聘、培训、绩效、薪酬、考勤、档案管理等），并监督执行落地。
·组织诊断： 协助高层进行组织架构设计与优化，定期进行岗位分析与定岗定编，编写及更新岗位说明书，确保人岗匹配。
·风险管控： 熟悉国家及地方劳动法律法规，处理劳动争议，规避用工风险，构建和谐稳定的劳动关系。
2、招聘与配置
·渠道管理： 开拓并维护多元化的招聘渠道，建立人才库，确保关键岗位的人才储备。
·全流程招聘： 主导中基层岗位的面试与甄选，协调高层岗位的面试安排，对招聘结果负责，满足业务部门用人需求。
·入职管理： 规范员工入职、转正、调岗、晋升及离职手续办理，提升员工入职体验。
3. 培训与开发
·体系搭建： 搭建公司内部培训体系，制定年度/月度培训计划。
·实施落地： 组织实施新员工入职培训、通用技能培训及专业能力提升培训，评估培训效果，促进员工成长。
·文化建设： 策划并组织员工团建、年会、生日会等活动，推动企业文化落地，提升团队凝聚力。
4. 绩效管理
·考核推行： 协助各部门设定关键绩效指标（KPI）或目标与关键结果（OKR），组织实施月度/季度/年度绩效考核。
·结果应用： 统计考核结果，将其应用于薪酬调整、奖金发放、职位晋升及淘汰机制中，并提供绩效面谈指导。
5. 薪酬福利
·薪酬核算： 审核每月考勤数据，准确核算员工工资、奖金及提成，确保按时发放。
·社保公积金： 负责员工社会保险、住房公积金的申报、缴纳及变更手续。
·福利管理： 设计具有竞争力的福利方案（如团建、体检、年会、节日福利、商业险等），提升员工满意度。
6. 行政后勤管理
·日常运营： 负责公司办公环境管理、固定资产管理、办公用品采购及成本控制。
·会议活动： 组织公司级重要会议、接待外来访客，车辆管理。
·安全合规： 负责办公区域消防安全检查、卫生管理及突发事件应急处理；对接政府相关部门的外联工作。
任职要求
1. 教育背景
大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、心理学或相关专业优先。
2. 工作经验
·年限要求： 5年以上人事行政相关工作经验，其中至少2年以上同岗位（主管级）管理经验。
·行业经验： 有制造业公司工作经验背景者优先。
·项目经验： 有从0到1搭建人事行政体系或主导过大中型企业文化活动经验者优先。
3. 专业技能
·法律精通： 精通《劳动法》、《劳动合同法》及当地相关政策法规，具备优秀的劳动纠纷处理能力。
·模块实操： 精通招聘、绩效、薪酬等至少两个核心模块，对其他模块有深入理解。
·工具运用： 熟练使用Office办公软件（尤其是Excel函数、PPT制作），熟悉各类OA系统、钉钉/飞书等协同办公工具的操作与管理。
4. 核心素质
·沟通协调： 具备卓越的沟通表达能力和跨部门协调能力，能有效化解矛盾，推动工作进展。
·抗压能力： 工作积极主动，责任心强，能在多任务并行和高压力下保持高效工作。
·保密意识： 具有极强的职业道德和保密意识，对薪资数据及公司机密严格保密。
·服务意识： 具备良好的服务意识和团队精神，既能坚持原则，又能灵活处理问题
5、加分项
·持有企业人力资源管理师（二级及以上）证书者优先。
·具备心理咨询师资格或受过系统的情商/领导力培训者优先。
·有初创团队搭建经验或百人以上规模企业管理经验者优先。