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商务投标专员
4000-5000元
长春
南关区
1年以下
本科
全职
招1人
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职位描述
工程招投标项目
采购招投标项目
货物招投标项目
一、招标信息与商务对接
主动收集、筛选行业内招标信息,解读招标文件核心要求(商务条款、资质要求、报价规范、交付标准等),梳理投标重点及潜在风险,及时同步上级及相关部门。
负责投标相关的商务对接工作,对接招标方、代理机构,解答商务咨询,跟进报名、答疑、澄清等事宜,维护良好的商务沟通关系。
协助对接公司内部商务、技术、财务等部门,协调资源,确保投标过程中商务需求、技术方案、报价等环节高效衔接。
二、投标文件编制与审核
负责全套投标文件的编制、整理、排版与装订。
严格按照招标文件要求,核对投标文件的完整性、规范性、准确性,杜绝错漏、偏离条款等废标风险,确保文件符合投标规范。
制作投标相关材料(标书、报价单、资质文件、业绩汇编等),及时更新投标资料库,确保资料的有效性和复用性。
三、投标全流程执行
负责投标全流程操作,包括投标报名、购买招标文件、缴纳投标保证金、网上上传标书、现场递交标书等,确保各环节按时完成,无流程遗漏。
跟进开标、评标全过程,及时反馈开标结果,配合招标方、评标委员会的澄清答疑工作,提供所需补充商务材料。
对投标结果进行整理复盘,分析中标、未中标原因,总结投标经验,优化投标策略和文件编制流程。
四、商务事务与资料管理
协助处理投标相关的商务事务,包括合同前期对接、对账、开票、回款跟进等,衔接投标与后续商务履约环节。
建立并完善投标档案及商务资料档案,对投标文件、招标文件、中标通知书、合同、资质证书等资料进行分类归档、妥善保管,确保可随时查阅复用。
统计投标相关数据(投标次数、中标率、投标成本等),编制投标报表,按时上报上级领导。
五、其他工作
收集行业竞品投标信息、市场动态,为公司投标策略、商务决策提供参考。
配合完成公司商务推广、展会、商务洽谈等相关辅助工作。
完成上级领导交办的其他商务投标相关工作。
工作地点
长春南关区恒业广场A座-南门
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徐努征/人事经理
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徐努征 / 人事经理
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吉林省誉惟电子系统工程有限公司
IT服务,计算机硬件,计算机软件,通信/网络设备
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吉林省誉惟电子系统工程有限公司成立于2014年;专注于政府、部队、公安、金融、保险、医疗、教育系统以及大型国有企业机构的电子与智能化整体解决方案;核心业务分为基础服务类和综合工程项目类;基础服务类包含:1:办公耗材定点采购 2:网络IT运营服务外包;综合工程项目类包含: 1、智能安防、楼宇厂区综合布线 2、数据中心网络机房设计搭建升级 3、集团网络专线会议系统建设;4、大型演出及展览展示厂馆音视频系统、智能舞台灯光系统的系统集成 5、专业类系统平台软件;截止至2018年初,公司核心业务已经在吉林省各大单位开展并完成了多项成功案例;具有省级、国家级领导参与会议的大型会议应急保障经验。公司稳扎稳打,严格要求并培养员工的专业能力和服务意识;在激烈的市场竞争中,坚定方向目标,追本溯源,公司全员能力素养坚实度代表公司基础核心竞争力的稳定度;秉着开放、平等相互学习共同提升的态度,欢迎各界精英的了解。13321581831
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