销售内勤专员

职位描述

必须有有制造行业销售内勤经验，抗压能力强、做事认真负责，对数字敏感。

一、合同订单管理：

1、 接收各业务人员签订的合同订单，将合同订单复印登记存档并扫描后归存电子档， 原件交财务部管理，并建立合同订单管理明细台账。

2、 合同订单管理明细台账应分列出：各家客户订单、金额、数量及相关业务负责人。

3、 根据合同订单下发《生产任务单》，并统计生成《在线订单清单》。

4、 对于特殊时期的“委外加工”《合同订单》应单独记录。

二、 生产在线订单管理：

1、 根据已生成的《在线订单清单》明细，按需求时间发放《发货通知单》，发货通知单应同时发放至生产部、品质部、库房等环节。

2、 按照生产部提供的《入库单》消减《在线订单清单》记录，明列出所有入库产品记录。

3、 随时统计、公布和定期汇报《在线订单清单》产值和《入库单》产值，供各部门决策下一步工作做指引。

三、发货出库管理：

1、 根据《合同订单》需求和《入库单》，按客户要求安排协调发货（此环节相关业务负责人会同时参与）；提供库房开具《送货单》的相关数据。

2、 统计《送货单》发货记录，并对应相应《合同订单》，进行合同勾销。

3、 随时公布和定期汇报送货总产值，供各部门决策下一步工作做指引。

4、 每月按发货记录分列出各家客户《送货明细流水单》。

四、账务管理：

1、 按月度统计整理《送货明细流水单》，在每月10号前同客户进行对账，生成相应客户的《对账单》；《对账单》必须有客户签字或盖章确认后回传。

2、 根据客户确认的《对账单》同时生成各家客户《应收账款管理表》，并同时提交财务部开发票。此工作在每月15号前完成。

3、 根据《应收账款管理表》和合同协议回款要求，制定《回款计划单》提交相关业务负责人，指引业务员作回款跟进工作。汇总《回款计划单》提交业务部主管、财务部和总经理监管回款工作。

4、 根据财务或出纳提供的回款数据，及时消减《应收账款管理表》和更新《回款计划单》，将更新后及时数据汇总提交业务部主管、财务部和总经理，供各部门决策下一步工作做指引。

五、数据管理：

1、 每月最后一天应汇总统计当月各项数据：有《月度合同订单总额》、《月度入库产值总额》、《月度出货产值总额》、《月度库存产值总额》和《月度回款金额总额》等。

2、 其中《月度合同订单总额》、《月度出货产值总额》、和《月度回款金额总额》应分列出每个业务负责人的数据。

六、日常工作其他事项：

1、 鉴于公司业务构成的特殊性，应协助杨总作为业务员角色的全部日常工作。

2、 协助各个业务员完成所有的文字记录和数据转接工作；各个业务员出差在外的后勤工作；接发业务部的电话、传真等文案性工作；以及其他交付的临时性工作。

3、 对于接收到的客户日常工作中的需求，应及时知会相关业务负责人确认后再作回复，禁止擅自或盲目的同客户作确认回复。