岗位职责:
1.负责衔接销售与生产、研发、PMC、采购、品质、仓储、财务等部门,推进订单从洽谈确认、生产排期、进度跟踪、质量管控到交付结算的全流程内部协同,确保各环节顺畅衔接、按时落地。
2.承接销售经理的事务性工作,包括订单信息整理、单据流转、客户基础需求同步、内部流程异常反馈等,减少销售经理在非核心工作上的时间占用。
3.严格遵循公司 ISO 管理体系要求,规范订单相关文件、记录的归档与管理,确保流程合规,并配合体系审核工作。
4.主动排查订单执行中的内部流程卡点、信息偏差等问题,快速分析根源,协调相关部门制定解决方案,保障订单顺利推进,降低业务风险。
5.定期向销售经理同步订单执行进度、内部对接情况及问题处理结果,提供清晰的事务性工作汇报,为销售经理决策提供支撑。
6.协助优化销售部内部对接流程,提出简化流程、提升效率的合理化建议,提升团队整体协作效能。
7.完成销售经理及部门负责人交办的其他临时性工作,全力配合销售团队达成业务目标。
岗位要求:
1.大专及以上学历,专业不限。
2.具备 2 年及以上制造业业务助理组长相关工作经验,熟悉制造业订单执行全流程(生产、采购、交付等环节),能独立处理跟单过程中的常规事务。
3.具备 ISO 体系实操经验,熟悉体系内文件管理、流程规范要求,能严格按照体系标准开展工作。
4.沟通表达能力强,善于跨部门协调对接,能清晰传递需求、反馈问题;逻辑思维缜密,具备快速分析复杂问题、制定解决方案的能力,执行力突出。
5.工作严谨细致、责任心强,具备良好的抗压能力和主动服务意识,能高效完成事务性工作,助力团队核心目标达成。
6.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT 等),能高效完成数据整理、报表制作及文件归档工作。