行政专员-招投标经验优先

【岗位职责】
1.行政统筹：负责公司对内对外发文、决议、制度的起草拟定，监督执行公司规章制度；管理公司各类资料、合同、印章、CA锁，做好归档、登记、维护工作；负责办公用品、固定资产采购与管理，以及公司卫生、绿植、物业对接、水电网维护等日常行政事务，整理公司资质、业绩等资料存档入库。
2.资质与证件管理：负责公司资质（营业执照、监理资质等）及个人执业证书（造价工程师、监理工程师等）的维护、年审、延续、新办及转入转出，确保各类资质合规有效；配合行业主管部门要求，完成相关备案及资料提交工作。
3.人事管理：协助开展招聘工作，负责简历收集、初选、面试预约及招聘网站维护；办理员工入离职、劳动合同签订，建立人事档案，做好钉钉考勤管理及考勤统计；节假日慰问，维护员工关系。
4.经营工作：协助准备投标资料，投标文件文件编制（有提成）；协助分公司管理对接及项目款项、保证金相关协调工作。
5.宣传与接待：负责公司微信公众号、官网运营及新媒体渠道开发，更新宣传内容；制作公司宣传物料，开展企业文化宣传；做好来客接待、会议组织及各类考察接待工作，协调各部门沟通对接。
【任职资格】
1.大专及以上学历，具有工程类注册资格证书的优先，具有工程项目管理公司从业经验优先；
2.具备较强的管理能力、人际沟通协调能力和团队意识，做事客观严谨、踏实敬业、细致负责、责任心强；
3.熟练使用Office等办公软件，具备一定的文字功底，能独立完成各类文书、制度的起草工作；
4.有企业文化宣传、微信公众号、官网等新媒体运营经验，具备企业文化活动组织经验者优先；
5.了解造价咨询、招标代理行业相关知识，熟悉资质管理；