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更新于 3月19日
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行政综合岗

4000-6000元
  • 长沙天心区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理车辆管理仓库管理资质管理物业管理
岗位职责
（一）仓库管理
  1. 总部仓库管理：
    • 负责总部办公用品库房的规范化管理，建立并维护物资台账。
    • 每月收集、汇总各项目的仓库物资出入库及盘点表，并进行数据分析。
    • 负责总部采购物品的验收、入库、领用手续办理，以及库存物品的妥善保管（含招待物资管控）。
    • 统筹办公物资的采购管理，做好总部各部门办公物资的领用登记、数据盘点、账单核对及报销申请等工作。
    • 审核员工办公用品购置申请，确保符合标准，控制办公用品费用。
  2. 项目仓库管理：
    • 借助全域通系统，定期开展项目耗材周期管理分析工作。
    • 定期对各项目仓库进行巡查，并协同财务管理部组织项目库房盘点。
（二）固定资产管理
  • 依据公司资产管理制度，跟进项目（含退场项目）固定资产的调拨、报废等流程。
  • 负责固定资产的购入登记、定期盘点及台账更新工作。
（三）非经营性资产管理
  • 资产入库：审核非经营性资产购入申请，与财务部门联动管理，并建立资产台账。
  • 资产盘点：组织开展半年度、年度非经营性资产盘点工作，为经营分析提供数据支持。
  • 资产异动：负责非经营性资产的日常异动管理，审核资产调拨、报废、出售等相关事务。
（四）体系认证管理
  • 负责公司新办体系认证的申报、跟进及维护工作。
  • 统筹公司体系认证的年度审核工作，确保认证的持续有效性。
（五）车辆管理
  • 负责公司及合作方大型车辆的保险到期续保提醒与督促工作。
  • 督促项目及时完成车辆年检，负责公司新购车辆的上牌工作。
  • 指导项目完成车辆购置税申报或免征申报。
  • 规范公务车辆的调配、日常使用、维修、保养、保险及年审等管理工作，完善公车使用台账，降低运营成本，提升使用效益。
三、任职要求
  1. 学历背景：大专及以上学历，行政管理、工商管理、物流管理等相关专业优先。
  2. 工作经验：具备 2 年以上行政、后勤或资产管理相关工作经验，有物业行业经验者优先。
  3. 专业技能：
    • 熟悉办公软件（Word, Excel, PowerPoint）的操作，具备较强的数据处理和分析能力。
    • 了解仓库管理、固定资产管理的基本流程和方法。
    • 有 ERP 系统或类似资产管理系统操作经验者优先。
  4. 综合素质：
    • 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。
    • 工作细致、责任心强，具备较强的执行力和抗压能力。
    • 具备一定的公文写作能力。

工作地点

长沙天心区终身教育服务中心大楼

认证资质

营业执照信息
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职位发布者

彭女士/人力经理

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湖南保利天创物业发展有限公司是一家经国家认可的具有一级资质的物业管理企业。本公司对学校、事业单位及中高级小区物业管理有着丰富的经验。现阶段已接管的项目有中南林业科技大学、中南林业科技大学家属区、湖南第一师范学院东方红校区和城南校区、长沙市商贸旅游职业技术学院、长沙市商贸旅游职业技术学院学生公寓、湖南安全技术职业学院、长沙师范学校以及长沙市景湾小区、湖南邮政管理局等处的物业服务和部分基建工程改造，目前公司已接管物业区域管理面积达180多万平方米。
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