经理助理

一、岗位职责
1. 日常行政事务统筹：负责经理日常行程规划、日程安排、会议预约与提醒，合理协调时间，保障经理工作高效推进；承担各类会议的组织筹备、会议纪要撰写、决议事项跟踪落实，确保工作闭环。
2. 文书与资料管理：起草、整理、归档各类公文、报告、通知等文件，规范文件流转流程；负责部门资料、合同、档案的分类保管与检索，做好重要信息的保密工作。
3. 沟通协调对接：作为经理与各部门、外部合作方的沟通桥梁，高效传递工作指令、反馈信息，协调跨部门协作事项，解决工作衔接中的问题，保障信息畅通。
4. 后勤与事务辅助：协助处理日常办公事务、办公用品申领、差旅安排等后勤工作；配合经理完成数据整理、报表统计、项目跟进等辅助性工作，及时上报工作进展与异常情况。
5. 其他交办事项：完成经理安排的临时性、突发性工作，灵活应对各类事务，主动补位支撑部门日常运转。
二、任职要求
（一）基本条件
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。
2. 经验：1-3年行政助理、经理助理、文秘相关工作经验，有企业内勤或管理岗辅助工作经历者优先。
3. 资质：熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的公文写作与数据处理能力。
（二）专业能力
1. 具备扎实的文书撰写能力，能独立完成会议纪要、工作汇报、通知函件等文稿编写。
2. 拥有良好的沟通表达与协调能力，善于对接多方人员，高效推进事务落实。
3. 具备较强的逻辑思维与条理性，能合理规划工作、分类处理繁杂事务。
4. 有基础的商务礼仪素养，熟悉办公行政流程与事务处理规范。
（三）综合素质
1. 工作认真细致、责任心强，具备良好的执行力与抗压能力，能适应快节奏工作环境。
2. 为人踏实稳重、积极主动，有较强的服务意识与团队协作精神。
3. 保密意识强，严格恪守公司及岗位机密，不随意泄露重要信息。
4. 应变能力佳，能灵活处理日常工作中的突发情况与临时任务。
三、加分项
1. 持有文秘、行政管理相关职业证书。
2. 有商务接待、活动组织策划经验。
3. 具备一定的英语听说读写能力，可应对基础涉外沟通。
4. 熟悉所在行业（如二手车、零售、电商等）基础业务流程。