综合支持/负责人助理

一、岗位定位
作为负责人的业务支持与综合事务助手，重点协助负责人跟进业务任务、协调跨部门资源、准备业务材料及数据；同时承担人力板块的人员筛选沟通、档案管理、福利执行，以及综合板块的协会对接、外部事务联络等工作。
二、主要职责
（一）业务支持（核心职责，约占50%）
1. 任务跟进与业务协调
· 跟进负责人布置的各项业务相关任务
2. 投标与客户支持
· 协助准备投标文件、客户资料、业务资质文件
· 维护客户信息库、项目台账、合同档案
· 协助负责人进行客户沟通的基础准备（如资料收集、会议材料整理）
3. 业务数据与报表
· 协助汇总业务数据，制作业务报表、汇报PPT
· 整理业务相关的合同、方案、往来函件
（二）人力板块支持（约25%）
1. 人员筛选与沟通
· 根据招聘需求筛选简历，进行初步电话沟通及意向确认
· 协调安排面试时间，跟进面试反馈，汇总评估意见
2. 员工档案管理
· 负责员工纸质及电子档案的建立、更新、维护（入职、转正、调岗、离职等）
· 管理劳动合同签订、续签、变更及归档
· 维护员工花名册、通讯录、组织架构
3. 员工福利管理
· 协助办理社保、公积金增减员及年度基数调整
· 管理员工体检、节日福利、团建活动等福利项目的执行与发放
（三）综合板块支持（约15%）
1. 协会对接
· 负责与相关行业协会的日常联络
· 办理协会会费缴纳、会员信息更新、年度检查等事务
· 接收协会通知、行业动态，及时整理上报负责人
2. 外部事务对接
· 负责与外部机构的基础事务对接
· 处理工商年报、资质年检、证照变更等行政外勤事务
· 协助负责人处理其他临时性的对外联络与事务跑办
（四）其他（约10%）
· 完成负责人交办的其他合理工作
三、任职要求
· 本科及以上学历，3年以上工作经验
· 有较强的执行力和沟通协调能力，能独立跟进任务
· 细心、有条理，能同时处理多线程事务
· 熟练使用Office（Word、Excel、PPT）
优先：
· 有业务助理、项目协调或投标支持经验
·有高管助理经验
· 熟悉招聘筛选、员工档案、社保公积金操作
· 有协会对接、外勤事务处理经验
· 了解会计师事务所行业