岗位职责:
1、日常行政统筹:负责实验室考勤、会议组织、公文流转、印章管理及各类行政文件归档,协助制定修订行政管理制度,确保日常行政工作规范高效。
2、物资与资产管理:统筹行政物资采购、库存管理及试剂耗材规范管理,协助固定资产登记、盘点,配合校企合作项目做好物资、耗材的协调与备案。
3、环境与安全辅助:监督实验室环境卫生与安全秩序,协助开展安全宣传、应急演练及安全记录归档,配合校企合作项目落实安全管理要求、排查安全隐患。
4、沟通协调与校企对接:负责实验室内部及与学校各部门的沟通协调,重点对接公司、高校合作人员,协调合作流程、资料传递及协议备案,推进合作项目落地。
5、综合保障与其他工作:完成负责人交办的其他行政工作,做好校企合作相关活动保障、数据统计上报及办公沟通平台维护,提供全面行政支撑。
岗位需求:
1、学历与专业:大专及以上学历,行政管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先,有实验室行政、校企合作对接相关工作经验者优先。
2、能力要求:具备良好的行政统筹、沟通协调及执行能力,能高效处理多线程行政事务;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),具备基础的公文撰写、数据统计能力。
3、业务认知:熟悉实验室基本管理规范,了解科研公司与高校合作的基础流程,掌握行政办公、档案管理、物资管理的基本方法。
4、职业素养:严谨细致、责任心强,具备良好的服务意识和团队协作精神,能严格遵守实验室规章制度,有较强的安全防范意识和应急处置能力。
5、其他要求:服从工作安排,能灵活应对突发行政事务,具备良好的职业操守,无不良从业记录。