更新于 3月9日

行政前台

4000-5000元

职位描述

会务活动接待事务
岗位职责:
1、负责客户和政府部门来访的会议接待工作,对接接待需求人员的接待标准,来访名单和台签的打印、茶水果盘准备,具有良好的商务礼仪;
2、每年年会、煤炭交流会的前期准备工作和方案策划,包括宴席服务支持工作;
3、负责公司机票火车票酒店等准确预定、快递及其他文件的收发处理工作,每月顺丰快递单结账开票冲账工作,公司房产和办公区域的电费物业费的缴纳开票冲账工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证办公设备的安全及正常运转(如传真机、复印机等);
5、负责一线员工私车公用的GPS轨迹的核对和油补核算,根据工作需要及时新办油卡,及时将核算清单线上提交打款流程,到中石油进行油补上账分卡工作,;
6、 负责领导层招待的烟酒等流程提交和领用报账等公司后勤事务;
7、配合行政部门大型活动的相关工作;
8、完成领导交办的其他工作等;
9、对职场内的各种电子设备熟练操作,能会简单的图片PS和制作PPT;
10、根据企宣提供的企业文化、公司业务历程为来访客户进行熟练讲解;
任职资格:
1、形象好,气质佳,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、定期体检、周末双休法定休

工作地点

鄂尔多斯东胜区铁西锦厦国际商务广场1号楼南区7楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

赵静/人事经理

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公司Logo内蒙古鑫和资源投资集团有限责任公司
鑫和集团简介内蒙古鑫和资源投资集团有限责任公司(以下简称鑫和集团)成立于2018年,目前集团公司拥有下属成员企业18家,是一家专业从事煤炭采购、销售、运输为一体的集团化运营企业。鑫和集团成立以来,始终坚持以专注供应链建设,助力完成“碳中和”与“碳达峰”为企业使命,公司依托鄂尔多斯地区丰富的煤炭资源优势,多年以来通过不断的开拓发展,公司业务得到了飞速发展。目前公司在太原铁路局、呼和浩特铁路局所辖铁路沿线和秦皇岛、曹妃甸、京唐港、天津港等港口有多处发运站点和发运货场,煤炭地销业务已辐射到京津冀、东北三省、“两湖一江”地区,下水煤、地销煤年发运量已突破1000多万吨。公司同时与华能集团、中电投、大唐集团、国家能源、华电集团、粤电集团、珠江电力、浙江电力、北方联合电力、利港电力等大型国企、上市公司建立了长期稳定的合作关系,公司目前已经成为鄂尔多斯地区最大的集煤炭采购、储存、运输、销售为一体的全链条煤炭贸易企业。在以煤炭发运为主营业务发展的同时,鑫和集团在新能源等领域也积极探索布局。随着公司发展壮大,鑫和集团积极承担社会责任,近几年来,公司累计纳税近5亿元,在扶危济困、捐资助学等方面累计支出1300多万元,积极为地区经济发展贡献自己的力量。未来,鑫和集团积极践行诚信为本、效率为准、专业为道、务实为刚的企业价值观,不断深化内部改革,引进专业管理人才,将公司打造成为国内领先的动力煤供应链一体化服务商。
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