岗位职责:
1、负责客户和政府部门来访的会议接待工作,对接接待需求人员的接待标准,来访名单和台签的打印、茶水果盘准备,具有良好的商务礼仪;
2、每年年会、煤炭交流会的前期准备工作和方案策划,包括宴席服务支持工作;
3、负责公司机票火车票酒店等准确预定、快递及其他文件的收发处理工作,每月顺丰快递单结账开票冲账工作,公司房产和办公区域的电费物业费的缴纳开票冲账工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证办公设备的安全及正常运转(如传真机、复印机等);
5、负责一线员工私车公用的GPS轨迹的核对和油补核算,根据工作需要及时新办油卡,及时将核算清单线上提交打款流程,到中石油进行油补上账分卡工作,;
6、 负责领导层招待的烟酒等流程提交和领用报账等公司后勤事务;
7、配合行政部门大型活动的相关工作;
8、完成领导交办的其他工作等;
9、对职场内的各种电子设备熟练操作,能会简单的图片PS和制作PPT;
10、根据企宣提供的企业文化、公司业务历程为来访客户进行熟练讲解;
任职资格:
1、形象好,气质佳,身高1.65以上;
2、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、普通话准确流利;
6、具备一定商务礼仪知识。
职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、定期体检、周末双休法定休