综合办主任（上海）

一、岗位职责
1、全面统筹综合办公室工作，牵头落实公司人事、行政、后勤、接待、安全管理等事宜，保障加工厂日常运营顺畅，对接总部及外部相关部门（街道、市场监管、环保等）。
2、负责公司制度体系搭建与落地，监督各项规章制度、流程的执行，优化办公效率，协调各部门（生产、财务、人事等）之间的工作衔接，解决跨部门协作问题。
3、统筹工厂后勤保障，包括厂区环境卫生、食堂、宿舍）、水电、消防等管理，排查安全隐患，确保符合食品加工企业安全规范。
4、负责公司重要会议组织、会议纪要撰写，落实会议决议，跟进各项工作的推进情况，及时向公司负责人汇报。
5、负责工厂对外沟通与接待，处理各类突发行政事务，协调应对外部检查（如市场监管、环保检查等），维护公司良好形象。
6、协助公司负责人制定年度人事行政工作计划，控制成本，管理综合办公物资，统筹采购、领用、盘点等工作。
二、任职要求
1、年龄28-45岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先，3年以上中小型生产企业综合办主任或行政主管工作经验，有食品加工行业经验者优先。
2、熟悉人事行政、后勤、安全管理相关工作流程，了解食品加工行业相关合规要求（如环保、消防、卫生规范）。
3、具备较强的统筹协调能力、沟通表达能力和问题解决能力，能高效处理跨部门协作及突发事务。
4、具备较强的责任心和执行力，原则性强，做事严谨细致，能承受一定的工作压力。
5、熟练使用Office办公软件，具备基本的公文写作能力，能独立撰写会议纪要、通知、管理制度等文件。