集团总经办主任

一、岗位职责
1.督查督办：协助总经理推动集团关键工作的监管落实及督查督办。
2.制度汇编及体系建设：负责集团规章制度、细则的制定及优化，推进标准化、规范化的工作流程并监督实行。
3.会议管理：负责总经理日常会议安排及管理，包括计划、安排、调整以及会议台账、纪要的统一管理，会议重要事项的追踪落实。
4.公共外联：协助总经理负责与外部各方的沟通与协作，包括政府部门、行业协会及合作伙伴等，维护公司良好的社会形象与企业形象。
5.差旅管理：负责总经理出差在外的日程安排，包括：机票、住宿、出差物品、活动安排等，确保出行计划圆满的完成。
6.活动管理：负责统筹、协调、组织和陪同总经理参加的各类大型活动。
7.行政管理：负责集团资产管理、证件管理、办公环境管理、库房管理、食堂管理等工作。
8.部门管理：负责总经办人员管理与日常考核。
二、任职资格：
1.本科及以上学历，形象气质佳，8年以上工作经验，其中具备3年以上总经办主任或同等类型岗位工作经验，具有较好的文稿撰写能力；
2.熟悉企业行政管理、督查督办、政企外联等工作流程；
3.具备优秀的管理、协调、组织和公关能力；
4.具备较强的自驱力、高效领导力和影响力，计划与执行能力；
5.具有高度的工作责任心和严谨的工作态度，思维敏捷，抗压性强。