文控专员

一、岗位职责：
1、协助体系工程师建立、维护公司管理体系，跟踪体系运行全过程，分析运行中的偏差与问题，提出流程优化建议并推动落地，确保体系有效落地运行；
2、负责公司体系文件全生命周期管控，涵盖文件评审、受控分发、版本更新、作废归档等环节，防范非受控文件、过期文件的非预期使用；定期核查体系文件及配套表单，确保文件、记录的版本规范性与执行有效性；
3、建立、维护并持续优化设备校验管理台账及流程，统筹设备校验计划推进，确保各类设备校验无漏项、无逾期，按时完成校验实施及校验结果评审工作，保障设备合规可用；
4、 负责公司产品有害物质合规管理，定期收集、更新供应商提供的产品及原材料物质特性报告，严格把控报告有效期；按需按客户标准整理、提交相关物质报告及数据，确保合规交付；
5、协助体系工程师开展新供方准入体系审核，负责供方体系资料的收集、整理与初步评定，确保新供方体系管理符合公司及行业相关标准，保障供方准入合规性；
6、配合体系工程师推进客户导入工作，整理、提供客户审核所需相关资料，参与客户审核迎审对接，跟踪审核不符合项的整改计划、实施进度，确保整改闭环；
7、协助体系工程师完成体系运营数据的统计、整理与分析，负责部门管理数据的汇总、核对与上报，保障数据的准确性、完整性及提交及时性；
8、完成领导交办的其他与体系管理、文件管控相关的辅助工作。
二、任职要求
1、大专及以上学历，管理类相关专业优先，具备1年及以上文控、体系管理相关工作经验；熟悉ISO9001、GJB9001或IATF16949；
2、优先考虑有芯片原厂、封测行业从业经验者，熟悉半导体行业体系管理要求、文件管控规范者更佳；
3、具备极强的细心度与责任心，工作严谨细致，具备良好的逻辑思维，能高效完成文件管控、台账整理、数据汇总等基础性工作，规避版本错误、数据偏差等问题；
4、具备良好的沟通协调与执行能力，能顺畅配合体系工程师、各业务部门，以及供应商、客户完成资料对接、审核配合等相关工作；
5、熟练操作Office办公软件，精通文件排版、台账制作、数据统计技巧，具备基础的文件归档管理意识，了解文件管控相关标准者优先。