职位描述
1. 文档与机要管理:负责事务所各类文件(审计报告、合同、通知)的收发、登记、归档,做好机要保密工作,确保档案完整、查阅合规。
2. 办公事务支持:熟练使用办公软件撰写公文、整理数据报表;协调会议安排、记录纪要;负责办公用品领发。
3. 人事辅助工作:统计员工考勤数据;办理入职、调转、离职手续;协助新员工工位与办公用品准备。
4. 内外部沟通协调:传达所内制度与通知,对接集团人事、财务等部门;配合大信总部相关行政工作对接;负责行业协会对接,配合事务所年检等工作。
5. 领导交办的其他工作。
任职要求
· 本科及以上学历,有文员相关经验者优先;
· 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件;
· 具备良好的沟通表达能力,善于总结思考,工作细致、责任心强。