行政部经理兼总裁办助理

一、 行政管理
1.制度与流程建设： 负责制定、优化并监督执行公司各项行政管理规章制度（如办公环境、固定资产、车辆、印章、档案等），确保行政体系高效规范运行。
2.会务与外联接待： 统筹管理公司级别的重大会议、重要商务接待及大型活动，负责场地布置、议程安排及接待服务，展现公司良好形象。
3.后勤保障与资产管理： 负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品的管理，以及办公环境、安全保卫、员工宿舍/食堂等后勤事务的全面管理，控制行政成本。
4.公文与档案管理： 负责公司级重要公文（如通知、报告、请示）的起草、审核与发布，以及核心档案、证照、印鉴的管理与年审工作。
二、 总裁办事务
1.高管日程与事务协调： 协助总裁合理安排每日、每周的工作行程，包括会议预约、商务出行、重要访客接待等，做好前瞻性的日程提醒与协调。
2.会议组织与决议跟进： 负责组织总裁办公会、集团高管例会等重要会议，撰写高质量会议纪要，并对决议事项进行分解、下发，跟踪各部门的执行进度，及时向总裁反馈 。
3.上传下达与沟通协调： 作为信息枢纽，准确传达总裁的指示与决策，同时收集基层及各部门的动态信息、意见建议，为总裁决策提供参考。
4.文件起草与素材整理： 协助总裁起草各类对内对外的重要文稿（如工作报告、讲话稿、商务函件），整理汇总行业政策、数据情报，为高层决策提供文字支持。
三、任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘、法学等相关专业优先 ；
2.5年以上行政管理工作经验，其中至少2年及大中型企业总裁助理、总裁办或同岗位工作经验。
3.公文写作能力： 具备深厚的文字功底，能独立起草高质量的商业计划书、政府报告、会议纪要及各类公文，熟悉党政机关或大企业公文规范者优先。
4.统筹协调能力： 具备极强的跨部门沟通能力和事务推动能力，能够高效处理多重任务，协调资源解决突发问题。
5.商务素养： 熟悉商务礼仪，具备优秀的公关应酬能力，能妥善安排重要客户及政府领导的来访接待。
6.抗压与适应力： 能够适应快节奏、多变的互联网/商业环境，具备敏锐的洞察力和快速学习能力。
7.形象气质： 形象端庄得体，性格沉稳细致，具备良好的亲和力。
8.建筑行业工作经验优先。