工作职责
1. 统筹总经理日常行程管理,精准规划商务差旅、会议安排,确保时间利用效率最大化。
2. 负责总经理重要商务文件的起草、审核与归档,协助提炼核心业务数据,形成决策参考材料。
3. 协调跨部门资源,推动总经理交办的重点项目落地,跟进执行进度并及时反馈结果。
4. 承担商务接待、客户拜访的全流程支持,包括行程对接、资料准备及现场服务保障。
5. 处理总经理日常办公事务,如邮件筛选、电话接听及临时交办的突发任务。
6.负责公司领导及客户的商务出行接送,严格遵守交通法规,确保行车安全与行程准点。
7.承担车辆日常检查、保养及基础故障排查,记录车辆使用状态,保障车辆性能稳定。
任职要求
1. 本科及以上学历,具备2年以上企业高管助理或新能源行业相关经验优先。
2. 逻辑思维清晰,具备优秀的文字撰写能力,能独立完成各类商务文档与报告。
3. 熟悉Office办公软件(Excel/PPT/Word),能高效处理数据统计与可视化呈现。
4. 具备极强的服务意识与保密意识,工作严谨细致,能适应弹性工作节奏。
5. 沟通协调能力突出,能快速理解战略意图并推动跨部门协作。
6.持有C1及以上驾驶证,具备3年以上商务驾驶经验,无重大交通事故记录。
7.理工科相关专业背景优先,具备车辆机械原理基础,能快速识别并处理常见车辆小故障。