职责一:按照领导或各部门的接待需求,进行接待准备和协助接待:
1根据接待需求,安排行程、住宿、用餐及会议物资准备(车票、门票、桌牌、饮品、办公用品等)。
2.布置会议场地,准备欢迎词播放、拍照记录及后续资料整理。
3.更新公司大事记,保存活动影像资料。
4.有驾照,可以熟练驾驶自动挡汽车
职责二:安保保洁卫生管理
1.每日负责董事长办公室卫生+花卉+备品充足。
2.定期巡检办公区域卫生,督促整改并记录。
3.协助安保保洁人员招聘、入职引导及卫生区域培训。
4.监督日常安保值勤、巡查及门禁管理情况,定期反馈问题并跟进整改。
5.管理安保相关物资(如钥匙、记录本等),确保正常使用。
职责三:食堂管理
1.每日统计用餐人数,每月办理饭卡充值、开卡与补办。
2.负责领导及来宾午餐安排,每周跟进菜单设计与菜品反馈。
3.持续关注员工用餐体验,协调食堂改进。
职责四:日常行政工作管理
1.会议室管理:每日检查备品,每半月更新预约表,协调内外会议室使用。
2.员工标识管理:制作摆放工位牌,定期更新工牌。
3.储物管理:安排更衣柜使用,定期更新标识贴。
4.活动支持:负责活动物品采购、场地布置与礼品发放。
5.通讯设备管理:办理座机话费充值、设备更换及年费缴纳。
6.报表与宣传:制作月报、年报,更新大屏幕内容并每日控制播放。
7.废品处理:负责办公废品的统一处理。
职责五:其他临时交代的工作
完成领导交代的其他临时性工作。