总经理助理秘书

岗位职责：
一、工作思路与想法记录
1、参与总经理主持的各类会议、调研、商务活动，准确记录会议内容、决策要点及总经理提出的工作思路和创新想法；
2、对总经理的口头指示、临时交办事项进行即时记录，确保信息完整、要点清晰；
3、 定期整理总经理的工作思路和想法，形成标准化文档，便于后续查阅和执行。
4、负责公文、汇报材料、发言稿、会议纪要等撰写与审核，文字精准高效。
二、工作任务安排与传递
1、根据总经理的指示，将任务分解为具体可执行的事项，明确任务目标、责任部门、责任人及时间节点；
2、通过邮件、内部系统或书面通知等形式，及时将任务安排传递给相关部门及责任人，并确保对方确认接收；
3、跟踪任务执行进度，定期向总经理汇报任务完成情况，及时反馈执行过程中的问题和困难。
三、信息沟通与协调
1、作为总经理与各部门之间的沟通桥梁，及时传递双方的信息和需求，确保沟通顺畅。
2、协调各部门之间的工作配合，解决任务执行过程中的跨部门协作问题。
3、收集各部门对任务安排的反馈意见，整理后向总经理汇报，为决策提供参考。
四、文档管理与归档
1、负责总经理工作相关文档的整理、分类、归档和保管，建立完善的文档管理体系；
2、确保文档的安全性和保密性，严格遵守公司保密制度；
五、其他工作
1、协助总经理进行日程安排、差旅准备等工作；
2、完成总经理交办的其他临时性工作任务。
岗位要求：
1、统招本科学历及其以上，985、211等院校优先考虑；
2、专业不限，机械加工类专业、工商管理类、文秘类、新闻管理类专业优先考虑；
3、具有1年以上总经理秘书工作经验者优先考虑；有机械加工行业、制造业工作经验者优先考虑；
4、具备优秀的文字表达能力和写作能力，能够准确、清晰地记录和撰写各类文档；
5、熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等），具备较强的文档处理和数据分析能力；
6、具备良好的沟通协调能力和人际交往能力，能够有效处理跨部门沟通和协作；
7、具备较强的责任心和执行力，能够高效完成工作任务；
8、可独立驾驶小车。
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