岗位职责:
一、工作思路与想法记录
1、参与总经理主持的各类会议、调研、商务活动,准确记录会议内容、决策要点及总经理提出的工作思路和创新想法;
2、对总经理的口头指示、临时交办事项进行即时记录,确保信息完整、要点清晰;
3、 定期整理总经理的工作思路和想法,形成标准化文档,便于后续查阅和执行。
4、负责公文、汇报材料、发言稿、会议纪要等撰写与审核,文字精准高效。
二、工作任务安排与传递
1、根据总经理的指示,将任务分解为具体可执行的事项,明确任务目标、责任部门、责任人及时间节点;
2、通过邮件、内部系统或书面通知等形式,及时将任务安排传递给相关部门及责任人,并确保对方确认接收;
3、跟踪任务执行进度,定期向总经理汇报任务完成情况,及时反馈执行过程中的问题和困难。
三、信息沟通与协调
1、作为总经理与各部门之间的沟通桥梁,及时传递双方的信息和需求,确保沟通顺畅。
2、协调各部门之间的工作配合,解决任务执行过程中的跨部门协作问题。
3、收集各部门对任务安排的反馈意见,整理后向总经理汇报,为决策提供参考。
四、文档管理与归档
1、负责总经理工作相关文档的整理、分类、归档和保管,建立完善的文档管理体系;
2、确保文档的安全性和保密性,严格遵守公司保密制度;
五、其他工作
1、协助总经理进行日程安排、差旅准备等工作;
2、完成总经理交办的其他临时性工作任务。
岗位要求:
1、统招本科学历及其以上,985、211等院校优先考虑;
2、专业不限,机械加工类专业、工商管理类、文秘类、新闻管理类专业优先考虑;
3、具有2年以上秘书或行政相关工作经验,有总经理秘书工作经验者优先考虑;有机械加工行业、制造业工作经验者优先考虑;
4、具备优秀的文字表达能力和写作能力,能够准确、清晰地记录和撰写各类文档;
5、熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等),具备较强的文档处理和数据分析能力;
6、具备良好的沟通协调能力和人际交往能力,能够有效处理跨部门沟通和协作;
7、具备较强的责任心和执行力,能够高效完成工作任务;
8、可独立驾驶小车。
9、年龄25岁-35岁。
请注意,此岗位为单休