一、行政事务
1.物资与环境维护
1.1采购办公用品、管理固定资产。
1.2监督办公区域清洁、设备维护(打印机、空调等)及安全检查。
2、日常事务处理
2.1 接待访客、接听转接电话、收发快递、票务、车辆调度等。
三、跨部门协作与专项辅助
1.人事与考勤支持
1.1协助办理员工入离职手续,管理劳动合同、考勤统计及社保申报。
1.2更新员工档案,组织福利发放及文化活动。
2.数据与报表处理
2.1汇总部门运营数据(如销售统计),编制基础行政报告。
2.2辅助财务报销、票据整理及费用记录。
四、其他职责
1.执行领导交办的临时任务(如紧急采购、突发事件协调)。
五、能力要求
1. 大专以上学历,不限专业;
2. 有1年以上人事行政工作者优先;
3.熟练使用办公软件及办公设备;
4. 具有较强的沟通能力,组织协调能力,积极向上、善于学习;
5. 具有团队合作精神,做事细心严谨,能承受一定的压力;
6. 接收应届毕业生,有人带,有过学生干部或实习经验者优先;
7. 有责任心,可以独立开展工作。