工作职责
- 负责董事长日程的精准管理,包括重要会议预约、国内外差旅规划及关键事项提醒,确保行程零失误衔接。
- 参与公司商务接待全流程策划与执行,涵盖接待方案设计、行程安排、场地布置及细节把控,保障接待规格与品牌形象。
- 协助董事长处理机密文件与报告的整理、归档,参与核心会议纪要撰写,严格执行信息保密制度。
- 统筹公司日常行政事务,包括办公环境优化、固定资产管理、供应商筛选及行政成本控制,推动行政流程标准化。
- 协调跨部门资源解决行政需求,参与组织中大型会议活动,保障活动合规高效落地。
- 维护内外部重要沟通渠道,作为董事长的核心接口处理临时交办任务,确保信息传递的及时性与准确性。
任职要求
1、本科及以上学历,行政管理、文秘或企管、经贸等相关专业优先。
2、1年以上董事长秘书或行政主管工作经验,具备卫生服务或科技行业背景者优先。
3、英语CET-6/专四/雅思6.5及以上,听说读写熟练,能无障碍进行英文沟通与文书处理。
4、精通商务接待礼仪与流程,具备高端客户或政府接待经验,能独立策划并执行高规格接待活动。
5、熟悉行政体系搭建逻辑,掌握办公软件(Word/Excel/PPT)及OA系统操作,具备优秀的文字撰写能力。
6、具备极强的沟通协调能力与应急处理能力,能高效处理多线程事务与突发情况。
7、工作细致严谨,有高度的责任心与保密意识,能承受高强度工作压力。