商务专员

岗位职责：
1.协助销售团队推进仪器代理经销全流程业务，统筹销售/采购合同拟定、条款核对、审批跟进及归档管理，规避基础业务风险；
2.负责外贸订单相关商务事宜，确认报关、物流、结汇等涉外条款，跟进外贸订单履约全流程，协同处理免税备案、免税申报、报关清关等相关事宜，确保外贸业务合规推进；
3.跟进采购合同履约，协调厂家发货、跟踪到货进度，配合完成仪器验收并记录安装台账，同步对接财务完成款项支付相关工作；
4.负责项目台账、仪器安装维修台账的建立与动态维护，精准记录收付款、发票、设备信息、售后维修等数据，定期统计销售数据、发布未回款预警，确保账实相符、可查可追溯；
5.统筹投标全流程工作，完成报名资料准备、资格审核对接，负责投标文件（商务/技术）编制、排版、校对及装订密封，配合开标并跟进保证金退回、代理费支付等收尾事宜；
配合财务完成对账、开票申请等工作，及时反馈业务各环节异常情况；
6.完成销售团队日常行政支持（会议纪要、文件处理等）及领导交办的其他工作。
任职要求：
1.大专及以上学历，商务、行政、市场营销等相关专业，统招本科优先；有仪器行业销售助理/商务助理/投标相关工作经验者优先，了解仪器代理经销行业特点更佳；
2.熟悉商务合同拟定流程，具备基础风险规避意识，熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，擅长文档排版与数据校对；
3.责任心强、细心严谨，执行力突出，能高效处理多任务并行，具备良好的跨部门及内外部沟通协调能力；
4.了解仪器相关产品知识者优先，具备良好的职业素养、保密意识和团队协作精神，工作条理清晰。