工作职责
一、工会制度体系建设
制定工作计划,配合公司管理建立健全工会管理制度体系,包括修订爱心基金管理制度、工会体系制度、经费制度体系、审批权限制度等。
二、工会日常事务
1.对接上级工会及市总工会工作,指导下属各工会开展工会工作,协助各法人工会主席开展日常工作以及对接属地工会工作;
2.管理爱心基金:统筹管理爱心基金申请流程,对个别困难员工进行专项救助资料梳理,审核;
3.协助各地工会主席召开职工代表大会和换届工作;
4.撰写工会活动推广文章,提升工会工作的知悉度。
三、员工关怀和群团工作
1.监督指导下级各工会开展工会关怀活动;
2.公司幸福计划升级并执行落地;
3.员工维权支出和广泛开展文体娱乐活动;
4.制定群团活动方案及排期,主导日常活动和大型活动设计与实施;
5.承接集团开展的大型文体活动,积极组织公司员工参加;
6.组织广大职工技能比赛、安全生产提升竞赛,促进技能、安全意识提升。
四、工会经费管控
1.负责公司各级工会经费的管控,定期分析各家工会开支情况,管好、用好工会经费,同时做好工会资产的管理;
2.负责网银银企对账,年费核算工作;
3.负责工会活动费用预算和核销费用;
4.负责工会活动相关招投标工作。
五、整理及输出工会工作报告 ,定期向上级进行工会工作汇报,同时完成领导交办的其他工作。
任职要求
1.教育背景:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业,熟悉《工会法》《劳动法》等相关法律法规;
2.工作经验:具备3年以上群团工会工作经验,有组织大型活动经验的优先考虑;
3、能力要求:
(1)具备优秀的跨部门、跨层级沟通及协调能力,善于洞察及倾听员工需求;
(2)熟练使用PowerPoint、EXCEL等办公软件,能独立运用PPT完成工会工作报告、活动方案等制作,且逻辑清晰、版式美观、重点突出,满足向上级汇报及内部推广需求;
(3)具备强烈的学习意愿和快速适应能力,能主动学习工会工作新政策、新工具或其他新生事物,思维活跃,组织的工会活动形式能够真正触达员工需求。