人力行政总监兼董事长助理

【岗位职责】
一、人力资源管理
1、合规化人才配置
对接公司战略制定人才规划，搭建分层招聘体系，重点保障董监高及关键岗位（财务、法务等）合规任职（核查资格、竞业限制、关联关系，符合《公司法》及治理准则）；审核人员编制，统筹业务调整中的人员优化 / 转岗，控制核心人才流失率。
2、合规激励与培训
设计薪酬激励体系，配合推进股权激励落地（员工资格审核、方案合规把关，衔接信息披露）；搭建分层培训体系，重点开展董监高 “合规履职”、全员 “信息保密 / 数据安全” 培训，留存培训档案供审计。
3、员工关系与风控
建立合规沟通机制，审核劳动合同、保密协议（含内幕信息条款）；处理劳动争议（对接律师，确保处置合规，规避监管问询 / 舆情风险）；以 “合规诚信” 为核心落地企业文化，留存活动档案。
4、人力档案全周期管理
统筹员工档案合规管理：建立电子 + 纸质双档案体系（含入职材料、劳动合同、薪酬绩效记录、培训档案、离职手续等），确保档案信息完整（如董监高任职资格证明、核心员工竞业限制协议等）；严格档案查阅 / 借阅流程（设置权限，留存记录），定期归档更新，满足监管问询、审计核查及内控追溯要求（档案保存年限符合《劳动合同法》及上市公司档案管理规定）。
二、行政管理
1、办公合规与成本管控
统筹办公全流程合规：场地租赁 / 装修（留存消防验收等文件）、设施管理（资产台账清晰，适配年报披露）、秩序规范（防内幕信息泄露）；制定行政预算（与披露数据对齐），优化采购（供应商库合规，避免关联交易风险），
2、重大会议与外部对接
保障股东大会、董事会等会议合规（会前通知 / 议案审核、会中执行、会后归档，配合董秘符合章程要求）；对接政府部门完成行政审批（留存合规证明），协调服务商 / 物业（合同合规，防利益输送），处置突发事件（规避舆情 / 监管风险）。
3、内控与安全风控
建立行政制度（采购、公章管理等），明确 “三重一大” 审批权限，留存执行记录（供审计 / 监管查阅）；定期安全排查（消防、数据安全），制定应急预案（含舆情衔接），确保办公安全零事故。
4、行政档案规范化管理
牵头行政类档案管理：涵盖重大合同（采购、场地租赁、物业合作等）、会议文件（股东大会 / 董事会决议、纪要）、行政制度、费用凭证、合规审批材料（社保年检、消防验收证明等）；建立档案分类归档、保管、销毁流程（销毁需合规审批留痕），确保档案可追溯（适配年报披露、监管检查及内控审计，电子档案备份防丢失）。
三、跨模块统筹
统筹行政、人事制度迭代（适配监管要求），同步完善档案管理配套机制（如档案电子化系统搭建、跨部门档案协同规则）；向管理层 / 董事会（薪酬考核委员会）汇报核心数据（人力成本、行政费用、档案管理合规情况等，支撑决策与披露）；管理团队，强化 “合规运营 + 档案规范” 意识，推动两大模块联动支撑公司治理与战略落地 。
【任职要求】
-985/211硕士及以上学历，人力资源管理或相关专业背景；
- 5年以上上市公司人力资源管理工作经验，具备全面的人力资源管理能力；
- 熟悉大型制造业行业特点，有500强企业工作经验者优先；
- 具备优秀的沟通协调能力和战略思维，能够推动组织持续发展。