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综合办公室主任

6000-7000元
  • 重庆綦江区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政管理体系内勤管理接待事务企业服务
1. 全面统筹公司办公室日常运营管理工作,制定并优化行政办公管理制度、流程与标准,保障办公体系高效运转;
2. 负责公司会务管理,牵头组织各类高层会议、全员大会、对外接待会议等,做好会议筹备、纪要撰写、决议督办与落地跟进;
3. 统筹公司公文、函件、报告等材料的撰写、审核、印发与归档,规范文书管理与档案管理工作;
4. 负责对外联络、商务接待、政企沟通等工作,维护公司对外公共关系与品牌形象;
5. 统筹办公物资采购、资产管理、后勤保障、环境卫生、安全消防等行政后勤工作;
6. 协调各部门之间的沟通与协作,上传下达公司决策部署,推动跨部门工作高效落地;
7. 完成领导交办的其他行政管理与综合协调工作。

三、任职要求

1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先,3年及以上同岗位管理经验;
2. 熟悉企业行政办公全流程管理,精通公文写作、会务组织、后勤管理、外联接待等工作;
3. 具备极强的统筹协调、沟通表达、问题解决与抗压能力,做事严谨细致、责任心强;
4. 熟练使用Office办公软件、办公自动化设备,具备优秀的文字功底与逻辑思维;
5. 品行端正、作风务实,具备良好的职业素养与团队管理意识,认同公司企业文化。

工作地点

重庆市重庆市綦江区西齿大道重庆毅马钢结构工程有限公司

职位发布者

孔川/人事经理

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公司重点从事钢结构的现场施工管理工作
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