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综合行政专员

5000-8000元
  • 西安雁塔区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理会熟练的开车有经理助理经验企业服务通信/网络设备
一、职位描述
行政管理
1、全面统筹公司日常行政事务,从办公设备采购与维护,到办公区域的日常管理,确保办公环境整洁、舒适,办公设备运行正常。

2、组织公司各类会议,会中做好会议记录,会后跟进会议决议的执行情况,推动公司决策有效落地。

3、处理公司各类文件往来,做好文件的收发、登记、归档与保管工作,保障公司信息安全与便捷查阅。
人力资源
1、参与招聘流程,与用人部门紧密沟通,精准把握岗位需求,通过多种渠道发布招聘信息,筛选优质简历,组织并参与初试环节,为公司招揽优秀人才。

2、协助开展员工培训工作,助力员工不断提升专业技能与综合素质。

3、负责员工考勤统计、假期管理以及人事档案的整理与更新,确保人力资源数据的准确性与完整性,为薪资核算、绩效考核等工作提供有力支持。

4、积极维护员工关系,组织员工活动,营造良好的企业文化氛围,增强员工归属感与团队凝聚力。
销售支持
1、协助销售团队进行市场数据收集与分析,整理行业动态、竞争对手信息等,为销售策略制定提供数据依据。

2、参与销售活动策划与执行,助力销售活动取得良好效果。

3、协助销售团队维护客户关系,定期回访客户,收集客户反馈意见,及时反馈给相关部门,推动产品与服务持续优化。
二、任职要求
专业背景
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、市场营销等相关专业优先考虑。

2、具备扎实的行政管理、人力资源管理以及销售相关理论知识,熟悉相关政策法规。

3、有 3年及以上行政工作经验,其中至少 1 年涉及人力资源或销售行政支持工作,有科技行业工作经验者优先

技能要求

1、熟练掌握办公软件,如 Word、Excel、PowerPoint 等,会开车。

2、具备出色的沟通协调能力,能够与不同部门、不同层级的人员进行有效沟通,协调各方资源,解决工作中的问题。

3、拥有较强的组织策划能力,能够独立组织会议、培训、销售活动等,确保活动顺利进行。

4、具备良好的问题解决能力与应变能力,面对工作中的突发情况能够迅速做出反应,制定合理的解决方案。

5、工作认真负责,注重细节,具备较强的时间管理能力与执行力,能够在规定时间内高质量完成各项工作任务。
三、福利待遇
1、薪资福利:提供具有行业竞争力的薪资待遇,根据个人表现发放绩效奖金,定期进行薪资调整。完善的五险一金,额外提供商业保险,为员工的生活与健康提供全方位保障。

2、福利:享有法定节假日、带薪年假、病假、婚假、产假等丰富假期,让员工在工作之余能够充分休息与放松。

3、培训与发展:公司重视员工成长,提供系统的培训课程,包括内部培训、外部培训、职业技能培训等,助力员工提升专业能力。广阔的晋升空间,鼓励员工通过自身努力实现职业目标。


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工作地点

西安雁塔区高新新天地-T2号楼1403

职位发布者

王洁琼/人事经理

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允博科技成立于2002年,目前在北京、西安、山东、安徽、四川等全国地区拥有十几家子公司,有20年的技术积累,多次受到国内央视以及知名媒体机构的采访报道。2023年与南京理工大学合作成立工信部重点实验室数据轻量化研究中心,赋能低空经济、智能交通、成品油社会综合治理等领域。2024年3月,允博科技受聘为南湖路空协同立体交通产业研究院专家委员会委员单位。允博科技专注于数据轻量化技术及相关产品开发研制,自主研发了视频图像轻量化系统、轻量化视频综合AI大模型分析管理平台、窄带信息资源调度平台等一系列产品,成功应用于洞朗地区中印边境对峙、朱日和、格尔木等大型的军事保障活动,同时广泛应用于智慧城市、公安、武警、城管、应急管理、水利、交通、医疗、部队、银行、广电、环保、教育、邮政、档案馆、特种行业等各行各业,为用户解决了传输带宽占用多、存储空间占用大、机房空间占用大和能耗高等问题,取得使用单位的高度认可。
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