总经办副总经理

岗位定位：作为企业核心管理岗位，总经办主任直接向老板、董事长汇报，是公司重大决策的参与者、战略落地的推动者、综合管理的统筹者，全面负责经营事务协调、制度体系搭建、核心材料撰写、内外部关系维护等关键工作，助力企业规范化、高效化发展。
核心工作职责：
1、核心事务督办与经营协助：协助老板处理公司日常经营管理事务，精准传达决策指令，全程督办老板、董事长交办的各项工作，跟踪进展并及时反馈，确保事项闭环落地。
2、材料撰写统筹：负责公司级重要材料的牵头撰写与审核，包括年度 / 季度工作报告、战略规划方案、领导讲话稿、对外宣传稿、项目申报材料、会议纪要等，确保材料逻辑严谨、表述精准、符合企业调性。
3、综合管理与制度搭建：统筹公司行政、人事、法务、财务、运营等综合管理工作，牵头搭建核心管理制度体系，组织调研各部门需求，制定、修订各项规章制度，推动制度落地执行并定期评估优化，保障公司运营有章可循。
4、重大决策参与与督办：参与公司重大决策的研究、论证过程，提供专业参考建议；协助分解决策部署，跟踪关键任务执行进度，定期输出进度报告，推动重大决策有效落地。
5、内外部关系协调与会议活动组织：协调维护公司内外部重要关系，包括政府部门、合作伙伴、行业机构及内部各部门，解决协作堵点；统筹公司重要会议、重大活动的组织安排，负责议程规划、会务执行、决议跟踪落实等全流程工作。
6、其他专项工作：完成老板、董事长交办的其他临时性、专项性工作。
任职资格要求：
学历与专业：本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、企业管理、法学等相关专业优先；具备扎实的文字功底和系统的管理理论素养。
工作经验：5 年以上相关工作经验，其中 3 年以上大中型企业总经办、总裁办、综合管理部等核心管理岗位工作经历，有制度体系搭建、重大决策辅助、高层事务督办的成功案例。
核心能力：
1、文字能力：极强的公文写作、方案策划能力，能快速精准把握高层需求，独立完成高质量材料撰写；
2、综合管理：熟悉行政、人事、法务等综合管理模块，具备从 0 到 1 搭建制度体系的经验，能统筹协调多维度工作；
3、决策与督办：具备敏锐的洞察力和战略思维，能深度参与重大决策论证，高效推动决策落地与事项督办；
4、沟通协调：具备优秀的内外部沟通、商务谈判及跨部门统筹能力，善于维护重要关系，解决复杂协作问题；
5、职业素养：严谨细致、责任心强，具备极强的抗压能力、保密意识和执行力，认同企业价值观。