外贸商务管理

一、会议与培训管理
1. 协助组织外贸相关会议（如内部业务复盘会、客户洽谈会、跨部门协调会），负责会议通知、议程安排、材料准备及会议纪要记录。
2. 跟踪会议决议事项的执行情况，确保任务按时完成并反馈结果，定期汇总未闭环事项并推动解决。
3. 统筹外贸业务培训（如国际贸易实务、客户谈判技巧、产品知识），协调内外部讲师，评估培训效果并优化计划。
二、跨部门协作与任务跟进
1. 对接公司综合部、人事部等部门，跟进部门任务（如行政流程、招聘需求、预算申请）的落地执行，及时总结反馈问题并提出改进建议。
2. 协调展会相关工作，包括行程规划、物资准备（如样品、宣传资料）、补贴申请材料整理及报销流程跟进。
3. 推动跨部门协作（如与市场部、财务部、供应链），确保商务政策、客户接待等事项高效执行。
三、销售团队管理与绩效考核
1. 协助制定销售团队管理制度，监督日常行为规范（如CRM系统使用、客户跟进纪律）。
2. 组织团队能力提升活动（如销售技能竞赛、案例分享会），推动文化氛围建设（如团队激励、员工关怀）。
3. 参与绩效考核方案设计，统计销售数据（如成单率、客户拜访量），协助上级完成绩效评估及反馈面谈。
四、商务政策与接待管理
1. 协助制定外贸商务政策（如付款条款、折扣体系、代理商协议），确保政策合规且可执行。
2. 统筹客户接待工作，包括行程安排、参观讲解、餐饮住宿协调，提升客户体验。
五、制度流程建设
1. 优化部门内部流程（如订单审批、合同归档），编制标准化操作手册（SOP），定期检查执行情况。
2. 梳理跨部门协作流程（如样品申请、验货流程），减少沟通成本，推动流程电子化。
六、其他职责
1. 完成公司临时安排的任务（如行业调研、专项汇报）。
2. 关注外贸风险（如汇率波动、贸易壁垒），协助制定应对预案。
任职要求
- 经验：3年以上外贸商务或运营相关经验，熟悉国际贸易流程及展会管理。
- 技能：熟练使用Office（Excel/PPT）、会议纪要撰写、基础数据分析能力。
- 特质：沟通协调能力强，具备多任务并行处理能力，责任心强。