岗位职责:
1.负责部门及其他部门间来往文件、资料、图纸的收发、移交工作,并做好收发文记录;
2.做好部门会议记录,编写会议纪要;
3.负责部门付款、资金计划等日常的汇总、整理;
4.对部门各专业合同进行管理,汇总合同执行情况,建立部门合同及付款台账;
5.负责部门内部报销及办公用品的发放;
6.组织部门活动,协助完成部门文化、氛围管理;
7.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.大专及以上学历。
2.熟练掌握OFFICE等办公软件,具有较强的文字表达能力,有责任心,有工作主动性。
3.具备一定的识图能力、档案管理知识。