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档案管理员

5000-6000元
  • 苏州昆山市
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

档案整理档案录入档案数字化
1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策;2、综合规划公司档案管理工作,制定适应本公司档案工作的各项规定,确保档案管理工作的合法性、规范性;
1、 根据各部门形成文件材料种类,制定适应公司内部的《归档文件材料分类及保管期限表》,明确归档文件材料的类型及保管期限;2、根据实际及时进行调整、修改;
1、负责公司相关部门归档纸质和电子文件材料的收集、整理、立卷、保管、统计、利用等业务工作,负责相关部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、各项工作;2、认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管的本公司的文书、科技、实物等档案资料,对公司档案资料实行集中统一管理,保证档案管理的质量;
1、负责档案的安全保密工作,严防档案失密、泄密和其它安全事故的发生;2、严格遵守国家及公司的保密规定、制度,不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料,不得在各种场所随意涉及档案内容,不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料、不得擅自扩大档案的利用范围、不得泄露档案的机密内容;
1、 档案室工作人员对所保管的档案,应负责保护其安全,切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常维护工作,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命;2、对永久、长期保存的档案,及时修补复制,重点案卷重点保护,按要求做好库房内“八防”,对库房及档案的安全、保密情况进行定期检查;
1、建立系统的档案借阅制度,切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用;2、做好各类档案的出入登记、监控及档案利用效果的记录工作;
定期统计到期不需保管的档案材料,提出鉴定意见,协助鉴定小组做好过期档案的鉴定销毁工作,制作“档案销毁清册”;
1、负责公司档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作,适应档案行业、社会信息化、智能化发展需求,逐步实现公司档案的信息化、数字化管理;
2、建立健全档案管理系统,做好档案的利用服务工作,实现档案管理工作升级;
1、从公司档案管理实际情况出发,提出档案工作意见,并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施;2、法务部事务性工作;3、完成领导交办的其它工作。

工作地点

苏州昆山市旭川科技

认证资质

营业执照信息

职位发布者

顾宁宁/人事经理

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公司Logo旭川化学(苏州)有限公司
旭川化学(苏州)有限公司成立于2007年,是一家专注于聚氨酯的研发、生产、销售一体的化工新材料高科技企业。总部位于江苏苏州太仓,全国设有五个规模化的生产基地和多个分销中心。目前已经成为全球最大的革用聚氨酯树脂产品供应商,全球第二大聚氨酯原液供应商。目前年产能达到60万吨,在职员工1200名。综合实力连续多年名列“中国化工500强”。除了国内市场外,产品远销世界30多个国家地区。公司自建研发中心,下设20个专业实验室,拥有研发团队100余人。“江苏省高新技术企业”、“省级聚氨酯应用工程技术中心”、“江苏省博士后创新实验基地”、“国家火炬计划重点高新技术企业”。主要产品有聚酯多元醇、聚氨酯树脂(溶剂型、无溶剂型、水性)、聚氨酯组合料(A B)、聚氨酯弹性体(热固型、热塑型)、聚氨酯粘合剂(溶剂型、无溶剂型、水性、湿气固化型)。广泛覆盖全球民用、工业用、车辆用、医用、军用等生产领域。
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