档案管理员

1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策；2、综合规划公司档案管理工作，制定适应本公司档案工作的各项规定，确保档案管理工作的合法性、规范性；
1、 根据各部门形成文件材料种类，制定适应公司内部的《归档文件材料分类及保管期限表》，明确归档文件材料的类型及保管期限；2、根据实际及时进行调整、修改；
1、负责公司相关部门归档纸质和电子文件材料的收集、整理、立卷、保管、统计、利用等业务工作，负责相关部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、各项工作；2、认真周密收集、及时准确整理、仔细有序保管的本公司的文书、科技、实物等档案资料，对公司档案资料实行集中统一管理，保证档案管理的质量；
1、负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其它安全事故的发生；2、严格遵守国家及公司的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料、不得擅自扩大档案的利用范围、不得泄露档案的机密内容；
1、 档案室工作人员对所保管的档案，应负责保护其安全，切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等日常维护工作，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命；2、对永久、长期保存的档案，及时修补复制，重点案卷重点保护，按要求做好库房内“八防”，对库房及档案的安全、保密情况进行定期检查；
1、建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用；2、做好各类档案的出入登记、监控及档案利用效果的记录工作；
定期统计到期不需保管的档案材料，提出鉴定意见，协助鉴定小组做好过期档案的鉴定销毁工作，制作“档案销毁清册”；
1、负责公司档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，适应档案行业、社会信息化、智能化发展需求，逐步实现公司档案的信息化、数字化管理；
2、建立健全档案管理系统，做好档案的利用服务工作，实现档案管理工作升级；
1、从公司档案管理实际情况出发，提出档案工作意见，并对档案工作中存在的问题提出具体改进措施；2、法务部事务性工作；3、完成领导交办的其它工作。