职位方向:管理/内控方向,非律师/会计通道
优先专业:法律或会计专业优先,
一、工作内容
(一)人事及内部管理制度文件
1. 负责公司人事制度及内部管理制度文件的起草支持、整理、修订、排版与版本管理,包括但不限于员工手册、人事管理制度、考勤、请假、出差、报销、审批流程等制度文件及内部管理通知。
2. 根据管理层要求,将管理安排转化为结构清晰、表述规范、可执行的制度性文件。
3. 维护公司内部制度文件体系,确保制度文件的统一性、可追溯性及更新及时性。
4. 管理和维护人事文件、制度政策文件档案。
(二)内部财务账目处理
1. 负责公司内部管理账目的日常记录、整理与维护,包括收入、支出、往来款项及内部台账。
2. 整理并核对报销、借款、付款等内部财务资料,确保流程完整、数据清晰、口径一致。
3. 配合境外分支机构的财务人员,提供内部账目数据及管理口径说明,支持跨境财务协同。
4. 定期向管理层提供内部账目汇总信息,用于内部管理和决策支持。
5. 管理和维护财务档案。
注:本岗位不承担对外报税、审计申报或任何法定签字责任。
(四)内部协调与跨团队支持
1. 协助中国团队与境外分支机构之间在人事及管理事项上的沟通、文件流转与信息整理。
2. 跟进管理层已确定事项的执行进度,提升整体运营效率。
二、任职要求
1. 本科及以上学历,法学或会计专业。
2. 具有 2–5 年以上相关工作经验,有律所、咨询公司、专业服务机构或跨境企业后台管理经验者优先。
3. 有海外学习或工作经验者优先,能够适应跨文化、跨时区的工作协作方式。
4. 具备清晰、长期的职业发展目标,方向为企业内部管理或综合运营管理,不以律师或执业会计为职业发展路径。
5. 具备较强的中文制度性文件写作能力,能够独立完成结构清晰、逻辑严谨、表述规范的制度及管理文件。
6. 具备基础财务知识,能够理解并处理内部账目及管理账逻辑。
7. 工作细致、责任心强,对流程、制度及数据具有高度敏感性。
8. 职业操守良好,重视信息保密和制度边界,稳定性强。
9. 良好的英文阅读与沟通能力。