更新于 2月12日

综合行政专员

8000-10000元·13薪
  • 上海浦东新区
  • 1-3年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

法律服务人力资源服务财务/审计/税务
职位方向:管理/内控方向,非律师/会计通道
优先专业:法律或会计专业优先,

一、工作内容
(一)人事及内部管理制度文件

1. 负责公司人事制度及内部管理制度文件的起草支持、整理、修订、排版与版本管理,包括但不限于员工手册、人事管理制度、考勤、请假、出差、报销、审批流程等制度文件及内部管理通知。

2. 根据管理层要求,将管理安排转化为结构清晰、表述规范、可执行的制度性文件。

3. 维护公司内部制度文件体系,确保制度文件的统一性、可追溯性及更新及时性。
4. 管理和维护人事文件、制度政策文件档案。

(二)内部财务账目处理

1. 负责公司内部管理账目的日常记录、整理与维护,包括收入、支出、往来款项及内部台账。

2. 整理并核对报销、借款、付款等内部财务资料,确保流程完整、数据清晰、口径一致。

3. 配合境外分支机构的财务人员,提供内部账目数据及管理口径说明,支持跨境财务协同。

4. 定期向管理层提供内部账目汇总信息,用于内部管理和决策支持。
5. 管理和维护财务档案。

注:本岗位不承担对外报税、审计申报或任何法定签字责任。

(四)内部协调与跨团队支持

1. 协助中国团队与境外分支机构之间在人事及管理事项上的沟通、文件流转与信息整理。
2. 跟进管理层已确定事项的执行进度,提升整体运营效率。

二、任职要求

1. 本科及以上学历,法学或会计专业。

2. 具有 2–5 年以上相关工作经验,有律所、咨询公司、专业服务机构或跨境企业后台管理经验者优先。

3. 有海外学习或工作经验者优先,能够适应跨文化、跨时区的工作协作方式。

4. 具备清晰、长期的职业发展目标,方向为企业内部管理或综合运营管理,不以律师或执业会计为职业发展路径。

5. 具备较强的中文制度性文件写作能力,能够独立完成结构清晰、逻辑严谨、表述规范的制度及管理文件。

6. 具备基础财务知识,能够理解并处理内部账目及管理账逻辑。

7. 工作细致、责任心强,对流程、制度及数据具有高度敏感性。

8. 职业操守良好,重视信息保密和制度边界,稳定性强。

9. 良好的英文阅读与沟通能力。

工作地点

上海市浦东新区杨高南路99弄1号30楼

职位发布者

刘女士/HR

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公司Logo上海华尊律师事务所
上海华尊律师事务所是经上海市司法局批准成立,致力于为国内外客户提供专业化、高层次法律服务的一家合伙制综合类律师事务所,执业律师均为华东政法大学的法学研究生,具备坚实的法学理论功底和丰富的律师实务经验,在业界享有较高声誉。由华东政法大学的法学教授组成的强大法律团队云集了民法、经济法、公司法、合同法、证券法、刑法、侦查学、诉讼法等方面的专家学者,为华尊的国内外客户提供了广泛的法律服务资源。目前,已设立中国长沙分所、一个境外分支机构。华尊坚持专业化、规模化的发展方向,秉承客户利益至上、专业尽职的执业信念,以务实的工作作风,坚韧执着的执业操守,用富有实效的法律方案和勇于社会法律实践的激情为国内外众多客户提供了大量优质、高效的法律服务,赢得了客户的广泛信赖。华尊律师事务所以公司、投资银行、房地产、收购兼并、诉讼、证据调查、贸易、合同、知识产权、劳动法、刑事辩护为专业服务领域。高层次的专业人才资源和丰富的实践经验成为本所向社会提供优质法律服务的根本保障。我们恪守职业操守准则,尊重和接受来自不同语言、不同文化及政治背景的客户;我们重视同客户建立持久的信任,珍惜与客户的长期合作关系。亚里士多德有言:“法律是最优良的统治者”,在法治日趋完善的今天法律就是走向远洋最优良的护航使者。华尊勇于实践,坚信“事在人为”,践行“天道酬勤”,并将始终不渝地坚持核心化、专业化的发展方向。用我们的专业和知识为国内外广大客户提供专业、优质、满意的法律服务是我们追究的最高目标。
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