行政助理文员

岗位职责：
1.负责公司办公环境维护、办公用品采购和管理、文件资料整理和归档以及各部门的办公后勤保障工作。
2.负责组织公司内部的各类会议、培训、团建等活动；撰写工作报告、会议纪要、通知公告等各类行政公文。
3.协助分管领导办理各类资质证书；做好固定资产及车辆管理台账；负责公司人事考勤、招聘、培训、离职手续等工作。
4.负责各种沟通信息的传达与跟踪，确保各项工作和制度的高效落实。
5.协助执行公司的各项规章制度、维护工作秩序，协助分管领导做好行政事务的内部管理。
6.负责订阅期刊杂志及学习材料并安置妥当；负责快递的收发和寄出登记。
7.负责公司的来访接待，维护公司的企业形象；负责电话接听、机票和酒店预订等差旅安排。
8.领导安排的其他工作。

任职要求：
1.男女不限，形象气质佳；专科及以上学历。
2.熟练使用 Office 办公软件，如 Word、Excel、PPT；有良好的语言表达能力和行文写作能力。
3.有良好的沟通能力和协调统筹能力，有较强的服务意识和亲和力，做事仔细耐心。
4.熟练使用公自动化设备如打印机、扫描机、碎纸机等，能快速解决常见故障。
5.具有驾照且人事行政相关工作经验者优先。