职位描述
工作职责:
1、负责公司制度、档案、公文收发管理;
2、负责公司合同管理、风险监控;
3、负责公司各类行政管理制度及相关流程表单的编写和修订工作;
4、负责定期对各项行政管理制度的执行情况进行监督和检查,及时妥善处理所有行政违规和投诉事件;
5、流程管控,定期总结审批过程中发现的风险漏洞和操作瑕疵,提出有效的改善建议;
6、公司及下属公司的工商、董监高、股东、三重一大等管理;
7、负责本部门资产管理;
8、负责公司级接待任务;
9、负责公司的后勤管理工作,主要对公司车辆调配、办公场地、各种办公费用、大型会议的食宿安排、出差机票预订等工作进行有效管理;
10、公司工会管理;
11、上级交代的其他工作事务。
任职资格:
1. 统招本科学历,有1-3年行政/办公室工作经历;
2. 有良好的沟通表达能力和写作能力;
3. 熟练使用Office等办公软件及设备;
4. 工作耐心细致、富有责任心,具有亲和力,有团队协作精神;
5. 条理清晰,学习能力强,具有较强的抗压能力;
6. 服从工作安排、完成上级交给的各项临时任务;
7. 党员优先考虑。