工作职责:
1、负责公司的接待及人资行政事务工作,向直属主管汇报;
2、坚守工作岗位,做好本职工作,未经允许不得随意离开;
3、负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏、延误;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
5、负责公司各类信件、包裹、快递、报刊杂志的签收及分送工作(涉及到法律文书方面的必须经人力总监或律师同意方可签收);
6、负责总公司的文件打印、复印等,每月用车报表数据的输入工作;
7、负责前台、接待室、会议室管理、卫生清洁及桌椅摆放,保持整洁干净;
8、负责办公文具、行政用品的申购、收、发管理及公司通讯录的更新工作;
9、负责考勤统计、公积金、社保、意外险、车险、新员工入职等工作;
10、上级领导临时交办的各项工作。
任职资格
1、性,年龄18-35岁,大专以上学历,听懂粤语优先;
2、有一年以上人资行政或文秘工作经验,懂商务礼仪,有前台工作经验者优先;
3、吃苦耐劳、工作热情、认真细致、谨慎细心、积极主动,具备较强的服务意识;
4、具备良好的沟通、协调、应变、文字表达能力及亲和力;
5、做事有条理,性格开朗活跃,富有激情,具备敬业精神与团队合作精神;
6、熟练操作word、excel等日常办公软件;
7、每月24天工作制。
职位福利:包吃、包住、免费班车、节日福利、带薪年假、五险一金、绩效奖金、员工旅游