档案专员

一、全流程档案管理
1.负责公司实体档案及电子档案的全生命周期管理，独立完成收集、分类、编目、数字化加工、存储、利用及销毁工作，确保档案完整性与合规性。
2.根据企业业务特性制定专项档案管理方案，优化分类规则与操作流程。
二、档案资源统筹与优化
1.规划实体档案库房空间布局，提升存储密度与调取效率，降低管理成本。
2.定期梳理档案利用需求，优化检索工具与借阅流程，提升服务响应速度。
三、制度建设与流程规范
1.独立起草或修订公司档案管理制度、操作规范及应急预案。
2.定期评估档案管理流程，提出改进建议并推动落地，提升整体管理效率。
四、跨部门协作与培训赋能
1.作为档案管理对接人，指导各部门完成专项文件的形成、积累、整理及归档，确保归档质量达标。
2.设计并实施档案管理培训方案（如新员工入职培训、部门专项培训），提升全员档案意识与实操能力。