职位描述
会务服务政府会务
1.对接会议的前期筹备工作,包括但不限于会议方案拟定与内部对接、参会人员信息统计与核对、会议议程梳理与确认、会务物料等。
2.承担会议现场的服务保障工作,负责参会人员的签到引导、座位精准安排、会议资料分发等;协助维护现场秩序,严格落实会议纪律要求等。
3.负责会议后期的收尾工作,包括场地清理、会务物料回收与分类整理、会议纪要整理参会人员反馈收集汇总、会议相关费用核算与报销资料整理等,确保会议相关事宜闭环管理,相关资料按规定归档留存。
4.负责会议相关物资的管理工作,建立物资台账,定期进行盘点、维护与补充,确保物资充足且完好可用。
5.协助完善公司会务服务相关流程与标准,总结会务服务经验,提出优化改进建议,提升会务服务质量与效率。
6.完成领导交办的其他与会务服务相关的工作任务。
工作地点
青岛黄岛区出口加工区管理局(红石崖街道办事处)

公司信息
公司介绍
青岛国信上实城市物业发展有限公司成立于2018年。依托国信集团多年积累的优势资源项目,公司在城市空间、城市商业、城市居住等领域积极布局,已成为青岛本土物业行业领先企业,公司在管青岛海天中心、崂山实验室、胶州湾隧道等90余个项目,管理面积近800万平米,大型公建和高端商写业态占比超过80%。公司入选2022年度全国高新技术企业,当选中物协设施设备技术委员会成员、山东省物协监事长单位、青岛物协首届轮值副会长单位,连续获评中国物业服务企业综合实力500强、山东省优质服务品牌、高端品牌培育企业等称号。
工商信息
企业名称 青岛国信智慧城市运营有限公司
企业类型 有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 张建阳
经营状态 存续
成立时间 2015-08-14
注册资本 500万元
认证资质
营业执照信息

更新于 5月12日




