岗位职责
1. 全面负责经理日常工作行程、会议、商务拜访、差旅行程的统筹规划、预约安排、提醒及全程跟进,确保行程高效顺畅。
2. 负责经理商务文件、邮件、资料的收发、整理、归档、起草与校对,严格做好信息保密工作。
3. 协助处理经理事务,包括但不限于:家庭事务对接、日常采购、礼品预订、票务酒店预订、生活提醒、行程安排等。
4. 负责商务接待、客户陪同、会务准备、现场协调及后续跟进,维护良好对外关系与企业形象。
5. 跟进经理交办的工作任务督办,及时反馈进度,协调跨部门沟通,确保指令落地。
6. 处理经理临时交办的各类紧急、突发事务,具备灵活应变与独立解决问题的能力。
7. 管理经理日常办公用品、衣物物品、重要证件资料,做到有序整理、妥善保管。
8. 严守公司商业机密与经理隐私,具备极强的职业操守与忠诚度。
任职要求
1. 年龄20-30岁,形象气质佳,身高165CM及以上,举止得体,沟通表达自然大方。
2. 工作细心、责任心强、情商高、做事有分寸,保密性极强。
3. 熟练使用办公软件,具备良好的文字处理与事务协调能力。
4. 能接受弹性工作、临时加班、短途出差,配合经理时间安排。
5. 有总经理助理、高管助理相关工作经验者优先。
6. 性格沉稳、执行力强、处事灵活、不八卦、不乱传话。
福利待遇
五险一金、员工餐、生日会、团建活动