综合管理员/行政专员

岗位职责：
1、负责机构日常办公秩序维护、公文函件起草与流转、文件资料归档整理、办公用品采购申领与库存管理、办公环境维护，做好各类通知传达、会议安排与会议纪要整理，保障基础办公有序运转；
2、负责来访客户、监管单位人员、合作单位的接待引导工作，配合业务部门做好商务拜访、座谈交流的前期筹备与现场配合；对接外部物业、快递、供应商及相关政务窗口，处理日常外联行政事宜；
3、统筹机构考勤统计、请假登记、差旅报销初审等人事辅助工作；负责实验室及办公区域后勤保障、固定资产登记盘点、水电物资管控，协助做好检测样品流转、报告寄送等辅助事务，配合业务部门做好内务支撑；
4、组织对检测相关的消耗性材料的供应商评价、实验室标准品/耗材/试剂采购，保证检测用消耗材料和工具的供给；
5、负责机构官方微信公众号日常运营管理，包括宣传文案撰写、排版发布、内容更新，聚焦食品检测、认证服务、行业资讯、机构动态等核心内容；维护公众号后台互动，配合机构做好品牌宣传、业务推广、资质公示等对外宣传工作，提升机构品牌曝光度。
6、协助开展岗位招聘全流程工作，包括发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、面试接待、入职手续办理、员工档案建档与更新；配合完成人员入职培训、试用期跟进等基础人事工作，保障机构人员补充及时、规范；
7、完成上级交办的其他临时性行政、综合管理工作，配合各业务部门开展活动筹备、数据统计、流程对接等工作，具备主动补位意识，做好跨部门协作支撑；
8、负责样品的处理。
任职要求：
1、具备较强的组织协调能力和执行力，能够快速适应并解决各种突发事件；
2、具备良好的沟通和协作能力，有较强的团队合作精神；