黄岛人事行政经理

岗位概述
人事工作：
根据公司发展需求，制定并完善公司人力资源管理制度，搭建合理的人才梯队；参与公司绩效管理制度、流程、体系、实施标准及管理细则的制定与调整，依据公司绩效考核管理流程，负责公司的绩效考核管理工作。
岗位职责：
1.根据企业战略，组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度；
2.负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制；
3.负责建立、完善薪酬管理体系；
4.完善绩效管理体系，定期组织绩效考核工作，并与部门经理一起进行绩效面谈；
5.建设和维护企业文化，组织员工学习、宣传企业文化和企业精神;
6.进行企业团队建设，建立具有凝聚力和团队精神的团队;
7.建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度；
8.组织企业人员招聘活动，保证招聘人员的及时到位和质量；
9.全局掌握人力资源配置，合理规划员工职业发展路线，注重人才培养；
10.负责建立完善的员工培训体系；
11.负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
12.制定员工福利和社会保障计划。
13.负责员工关系管理，包括员工访谈、员工关怀、员工满意度等相关内容。
14.完成总经理等上级领导临时交办的各项工作任务并及时汇报。
任职资格:
教育背景:
◆人力资源管理或相关专业本科及以上学历
培训经历:
◆受过人力资源、劳动法等方面的培训
经 验:
◆五年以上人力资源管理工作经验，3年以上同行业工作经验
技能技巧:
◆熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；02
◆具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神；
◆在工作中能够积极的将理论联系实际，亲历亲为。02
◆对现代企业人力资源管理模式有系统性的掌握，宏观的战略理念和实践经验的积累；
◆对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
◆对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；
◆熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
◆熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
◆较好的英文听、说、读、写能力。02
◆对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
◆高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
◆善于与各类性格的人交往，能够做到客观公正。
行政工作：
岗位职责：
1．组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2．组织制定公司各项行政规章制度及管理规范，并对实施结果进行监督、检查、考核；
3．负责对公司行政规章制度进行修订和完善，指导、督促各部门的行政管理工作，建立有序高效的行政管理体系；
4．负责公司各项保障体系的设计与完善，建立健全公司综合行政检查标准及考核办法，并严格按标准督促、检查、培训员工行为规范和工作秩序纪律；
5．负责公司行政队伍建设，选拔、配备及考核下属人员，监督检查员工工作情况；
6．负责公司的例会、经营会及其他重要会议的准备工作，落实各项会议决议的执行情况，检查、指导各部门的会议安排及落实情况；
7．负责维护和发展企业文化，策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等各类会议及活动，打造公司团队凝聚力；
8．安排公司宣传物品的设计印制工作，汇集公司内部信息，负责公司大事记编写工作；
9．公司通知、公告、通报等文件审核及管理工作；
10．负责公司证照办理工作及公司重要资质证件和印章管理工作；
11．负责公司来客接待工作和相关外联工作；
12．公司办公费用控制，做好前期预算，中期把控，节省不必要的资源消耗与费用支出；
13．协调公司内部行政人事工作及上级领导安排的其他事宜。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆较好的英文听、说、读、写能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备；
◆持有驾照，可熟练驾驶车辆。
综合素质:
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。