商务行政助理

一、岗位职责：
1.协助部门负责人制定并落实各项工作计划，做好日程安排、事项提醒及进度跟踪，确保各项工作有序推进；
2.负责商务接待相关工作，包括客户来访接待、会议安排、行程协调及现场支持等；
3.负责商务活动中的陪同工作，协助完成客户沟通、关系维护及相关服务保障；
4.负责部门内部及外部接待工作，包括酒店预订、餐饮安排、车辆调度、客户接送等事务性工作；
5.协助处理部门日常行政事务，做好资料整理、文件归档及信息传递工作；
6.严格遵守公司保密制度，对涉及公司经营、客户信息及商务往来的相关内容履行保密义务；
7.完成领导交办的其他临时性工作任务。
二、任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、商务管理、市场营销、文秘等相关专业优先；
2.形象气质良好，具备良好的职业素养和商务礼仪，服务意识强；
3.具备较强的沟通协调能力和应变能力，能够妥善处理各类接待及突发情况；
4.工作细致认真，责任心强，执行力高，能够承受一定的工作压力；
5.具有良好的时间管理能力和计划能力，能够合理安排多项事务；
6.具备较强的保密意识和职业操守，遵守公司各项规章制度；
7.有商务接待、行政助理、总助助理或相关工作经验者优先；
8.C1 驾照，3年以上驾驶经验，熟练驾驶。