更新于 3月26日

行政办公助理

4000-5000元
  • 天津滨海新区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

内勤管理接待事务后勤管理人力资源服务办公用品/设备广告/营销
行政办公助理(岗位职责 + 任职要求)
一、岗位职责
  1. 负责公司日常行政事务处理,包括文件收发、文档整理、会议纪要、通知公告发布。
  2. 协助安排日常会议、接待来访人员,做好会议室管理、会务准备与现场服务。
  3. 负责公司项目用品、办公设备的采购、登记、发放、盘点与维护管理。
  4. 管理办公环境、卫生、考勤统计、差旅预订、车辆调度等后勤保障工作。
  5. 协助办理员工入离职手续、合同归档、社保公积金等基础人事辅助工作。
  6. 负责公司各类合同、证照、档案资料的整理、归档、借阅与保管。
  7. 协助组织公司团建、年会、节日福利等活动策划与执行。
  8. 完成上级交办的其他临时性行政事务与跨部门协调工作。
二、任职要求
  1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言、工商管理等相关专业优先。
  2. 1 年以上行政 / 文员 / 助理相关工作经验,优秀应届生亦可。
  3. 熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),能独立制作表格、文档、台账。
  4. 工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通表达、协调与执行力。
  5. 做事有条理,服务意识强,能高效处理多任务并及时跟进反馈。
  6. 形象气质良好,待人热情礼貌,具备基本商务礼仪素养。
三、能力素质
  1. 细心严谨,有耐心,抗压能力强。
  2. 积极主动,执行力强,善于统筹安排日常事务。
  3. 具备良好的文字功底与文档处理能力。

工作地点

天津滨海新区海之蝶融汇商务四区11栋2门

认证资质

营业执照信息

职位发布者

杨健/商务经理

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公司Logo海之蝶(天津)科技有限公司
海之蝶(天津)科技有限公司是一家注册在天津自贸区(东疆保税港区)的科技型公司,注册资本2000万元,分别在天津市区和滨海新区设有办公机构。公司主要提供基于新一代通讯及物联网技术的应用解决方案,同时依托自贸区功能在跨境电子商务平台物联网技术领域开展研发及应用实施,公司致力于为行业客户定制具有领先技术的产品配套解决方案和技术服务方案。公司研发的基于4G-LTE技术实现的无线视频在线平台是将通讯及物联网技术融入港口行业的典型产品,目前在港口机械作业、口岸现场查验、安全视频巡控等领域得到广泛应用。未来公司将以物联网技术研发应用为核心,为各行业提供不同应用场景下的信息技术解决方案,为智慧物流、智慧港口、智慧城市的建设贡献力量,践行公司“物联世界、网罗天下”的发展愿景。
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