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档案生产经理(四川)
6000-10000元
福州
仓山区
1-3年
大专
全职
招1人
收藏
立即投递
职位描述
档案管理体系建设
工程施工
一、岗位名称
档案生产经理
二、所属部门
实施服务部
三、办公地点
四川康定(暂定,四川全域)
四、岗位职责
统筹管理公司公路工程档案全流程项目,严格遵循国家档案规范及公路工程档案相关行业标准,把控档案收集组件、整理规范、分类排序、编目归档、装订封装、保管移交等各环节合规性与质量,确保项目符合客户要求及行业验收标准。
负责公路工程档案项目的全生命周期管理,涵盖公路工程(路基、路面、桥梁、隧道等)相关档案的立项对接、方案制定、人员调配、进度管控、成本核算、质量验收,协调解决项目实施过程中的技术、人员及客户沟通问题,保障项目按时、按质、按量交付。
对接公路工程相关客户(建设单位、施工单位、监理单位、交通主管部门等),精准对接公路工程档案整理、归档、验收等需求,提供专业的公路工程档案解决方案,跟进客户反馈,维护客户关系,提升客户满意度,推动二次合作。
负责项目团队管理,包括公路工程档案从业人员的分工、培训、指导与考核,规范公路工程档案作业流程,提升团队专业能力,确保团队高效有序开展工作。
严格执行公路工程档案安全管理规定,把控档案原件及相关资料的收集、保管、移交等环节的安全,防范档案丢失、破损、泄密等风险,落实档案“六防”要求(防火、防潮、防虫、防光、防尘、防盗)。
配合公司合规部门,落实公路工程档案相关的国家规范、行业标准及地方要求,整理项目相关台账、验收资料,确保项目可追溯;参与公司公路工程档案服务流程的优化与升级。
完成上级交办的其他与公路工程档案项目相关的工作任务。
五、任职要求
(一)学历与专业
大专及以上学历,档案学、道路与桥梁工程、土木工程等相关专业优先;持有档案管理员职业资格证、项目管理相关证书(PMP、初级项目管理师等)、公路工程相关从业证书者优先。
(二)工作经验
1. 有1-3年及以上公路工程档案整理、归档相关项目管理经验,熟悉公路工程档案全流程,熟练掌握国家档案相关规范及公路工程档案行业标准者优先;
2. 有公路工程相关服务机构、建设/施工/监理单位、交通主管部门档案管理或项目运营经验者优先,能独立统筹中小型公路工程档案项目者优先。
(三)专业能力
精通公路工程档案各工序的操作规范及质量标准,了解公路工程施工流程、技术规范,能精准识别档案制作过程中的合规性问题、质量问题,并能及时提出解决方案;
具备较强的项目统筹能力、进度管控能力和成本意识,能合理调配人力、物力资源,确保公路工程档案项目高效推进;
具备良好的客户沟通能力和谈判能力,能精准对接公路工程相关客户需求,高效解决客户诉求,维护客户关系;
具备团队管理能力,能有效指导、培训团队成员,提升团队整体作业水平;
熟练使用办公软件(Word、Excel、WPS等),能规范填写公路工程档案目录、备考表、项目台账等资料,具备基础的文档排版能力。
(四)素质要求
严谨细致,责任心强,注重细节,具备较强的执行力和抗压能力,能适应公路工程档案项目阶段性忙碌节奏及外出对接需求;
具备良好的职业道德,严格遵守公路工程档案保密规定,杜绝档案泄密、丢失等情况;
具备良好的沟通协调能力、团队协作精神,能积极配合各部门开展工作,主动解决项目推进中的各类问题;
认同公司企业文化,有较强的服务意识和敬业精神,愿意长期深耕公路工程档案服务领域。
六、薪资福利
薪资:6000-10000元/月(根据工作经验、专业能力可面议);
福利:五险一金、带薪年假、节日福利、绩效奖金、项目提成、员工团建;
发展:清晰的职业晋升路径(生产经理→档案负责人→项目负责人),定期开展公路工程档案规范、项目管理等专业培训,助力个人能力提升。
工作地点
福州仓山区融信宽域-67号楼橘园创意广场67号楼4层401
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认证资质
营业执照信息
完善一份简历
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完善简历 涨薪36%
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福建华闽通达信息技术有限公司成立于2007年,是以工程建设项目总控信息技术研究、平台开发、管理咨询为主的高新技术企业和“双软”认证企业。自主研发的“无编码、业务自定义开发平台”(简称R平台)将工程管理业务的定义与软件开发剥离开,形成了让工程技术人员与软件开发人员各司其责、各取其长的全新开发模式,为交通建设行业开辟了一条全新高效的信息管理平台搭建方法。公司亦构建了基于GIS与BIM技术的大数据平台,其全过程、精细化展示建设项目的管理成果,辅之云存储技术,实现“工程建设大数据”管控中心。目前的产品体系涵盖工程建设项目的安全、质量、进度、费用等诸多领域,包括有“公路建设项目总控信息化平台”、“公路建设项目电子文件信息中心”、“公路建设项目安全管控平台”、“工程质量安全监督管控平台”、“公路水运‘平安工地’考核评估系统”、“工程风险培训系统”、“隧道工程安全管控信息化系统”等。公司所获资质与证书:高新技术企业、科技型中小企业、 ISO27000认证企业、 ISO9000认证企业、ISO20000认证企业、福建省档案服务机构备案证书、福建省档案服务机构信用等级5A级企业、国家秘密载体印制资质证书、IT服务管理体系认证证书、质量管理体系认证证书、信息安全管理体系认证证书、福建省科技小巨人等。公司为聘用的员工提供系统的培训、公平的晋升机会、有竞争力的薪酬及以下福利待遇:1、公司为正式员工提供“五险一金”(包括:养老、失业、生育、工伤、医疗保险、住房公积金);2、有完善的薪酬体系;设有绩效/年终奖金,实行年度调薪制;3、享受国家法定节日、婚假、产假、陪产假、病假、丧假等,司龄满一年后享受带薪年假;4、公司提供免费住宿一年(不含本地员工);5、享受带薪培训;6、享受餐补、员工生日福利及每年一次探亲车费补贴。
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