职位描述
1. 行政事务管理
• 负责公司日常行政事务的协调和管理,包括办公室环境维护、设备管理、办公用品采购及发放。
• 组织安排会议、会议纪要记录及跟踪事项落实。
• 处理公司对内对外的文件、信函、报告等资料的收集、整理、归档及分发。
2. 后勤支持
• 负责公司食堂、保洁、安保、车辆等后勤工作的监督与协调。
• 安排员工差旅、住宿及其他行政后勤保障工作。
3. 人员和外部关系协调
• 协助维护与外部合作单位的关系,例如物业公司、供应商等。
• 配合人事部门处理新员工入职、办公环境安排及相关培训。
4. 制度落实与文化建设
• 协助推动公司规章制度的落实及监督执行情况。
• 参与组织公司文化活动,如年会、团建活动等,促进团队协作与员工满意度。
5. 数据与费用管理
• 负责行政费用预算、报销管理及数据统计,确保成本控制在预算范围内。
• 监督固定资产的采购、登记、盘点和管理工作。
6. 应急事务处理
• 协助处理公司紧急事件,如安全事故、设施设备故障等,保障日常运营正常进行。
• 上级领导交代的其他任务,如起草行政类文书或参与项目的行政支持工作。
7、优先地产或者建筑行业。
备注:
本岗位包吃包住。