岗位职责:
1. 协助总经理跟进重点工作与重大项目进度,反馈执行情况并推动问题解决。
2. 统筹总经理行程、商务会晤及差旅安排,协调各部门沟通协作,保障内部指令顺畅、工作高效推进。
3. 筹备公司级会议及重要商务活动,拟定议程、撰写纪要,跟踪督办决议事项,确保工作闭环。
4. 起草、审核公司重要公文、报告等文书,负责归档及文件流转规范,保障行文高效合规。
5. 收集分析行业动态、经营数据等关键信息,为总经理决策提供数据支撑与参考建议。
6. 协助总经理开展商务洽谈、公关维护及合作单位对接,树立良好企业形象。
7. 协助推进行政管理、制度及流程优化,完成上级交办的专项、临时及突发性工作。
任职要求:
1. 本科或以上学历,管理学、文秘、汉语言文学、工商管理等相关专业优先。
2. 形象气质良好,沟通表达、商务礼仪及应变能力突出。
3. 具备两年以上总经理助理、总裁办或大中型企业综合管理相关工作经验者优先。
4. 文字功底扎实,逻辑清晰,可独立撰写各类公文。
5. 熟练使用Office办公软件,具备良好的数据处理与演示汇报能力。
6. 工作严谨细致、责任心及保密意识强,具备优秀的组织协调、统筹执行及团队协作能力。
7. 能适应出差,配合总经理完成异地商务对接、项目跟进等工作。