工作职责:
1.掌握客人系统。跟进客户日常业务往来,按业务要求及时、高质量的完成报价、产品技术文件等客人所需资料。处理日常订单事宜,订单收发,跟进,管理等;
2.掌握公司内部共享盘或内部系统以及多种类型产品信息, 根据客户订单及公司作业流程准确录入系统并下达工厂订单,就订单和产品相关问题、细节及时作出指示及确认;
3.根据客人属性及流程和客人订单要求规划好验厂、订单测试、签样、验货、出货等计划。独立跟进客户及时跟进订单相关进度以确保准时出货。协调内外部资源,如遇突发事件可以独立、迅速使用最优方式处理和解决订单执行过程中的问题;
4.跟进客户每个季度的开发和报价计划,准备客户和销售报价计划(控制报价利润线);
5.管理和指导新供应商确保顺利对接后续工厂顺利执行订单管理;
6.维护客户、供应商及内部职能部门的关系并协调处理相关事务.分析客户和销售的需求给予合理建议以灵活的方式来满足客人需求避免不必要的客诉问题; 收集和整理负责客户/市场信息, 提出改进建议和优化计划;
7.准确更新WIP,及时完成付款文件等各式日常文件并跟进确保订单应收款项的收回;
8.接待客户来访和跟进客诉;
9.上级交办的其它任务。
任职要求:
1.大专或以上学历,国际贸易或商务英语(剑桥商务英语)专业毕业;
2.具有同等岗位5年以上外贸跟单经验,有直接或者间接的欧美商超跟单经验,比如有跟进过Walmart, Walgreens, Dollar General, Costco, Woolworths等商超订单经验;
3.熟悉外贸出口流程和大型零售商订单流程,对玩具和快消/家电电器生产、质检、出货流程有全面认识;
4.商务英文读写能力精通, 听说流利, 具有良好的中、英文沟通能力和沟通技巧;
5.熟悉Word/Execl/PPT等办公软件;
6.思维清晰、细致,工作认真、责任心强、原则性强;
7.有责任,有担当,有工作素养,服从工作安排,接受调配,勇于接受变化和挑战;
8.具备良好的沟通和协调本领,能够与多个部门(海外销售)和客户进行有效的沟通;
9.具备较强的时间管理和计划本领,能够高效地处理多个任务及组织和应变能力;
10.具备较强的抗压本领,能够处理突发情况;具备良好的独立分析和解决问题本领,能够及时解决订单执行过程中的问题;
11.组织,统筹,谈判能力强,对小组成员工作指导和协助,具备培训,监督和管理组员的能力;
12.良好的职业素养及团队合作精神。